informations générales
Courbevoie
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Entreprise de télécommunications basée à La Défense qui recherche un Gestionnaire des services généraux H/F en CDI.
Au sein de la Direction RH, rattaché(e) au Responsable Services Généraux, le gestionnaire des Services Généraux a pour principale fonction : gestion de la flotte automobile
- réception, livraison, lien avec les garages, assureurs, crit'air, amendes, dépanneur et plus globalement tous les corps de métier du secteur automobile ;
- relation avec les collaborateurs, affectations des VL.
- renseigner les tableaux de bord, effectuer les reportings quotidiens au n+1 et synthèse régulière de l'état de la flotte.
- suivi des process (services, société, groupe) fournisseurs et achat du groupe ;
bonne communication avec l'équipe de SG et esprit d'équipe.
Les principales missions sont :
- Gestion de la flotte automobile :
S'assurer du bon fonctionnement, du respect des échéances (révisions, CT) et de la réglementation du parc auto.
Gérer les demandes de véhicules de prêt pour les déplacements des collaborateurs : Communiquer la procédure, enregistrer la demande, remettre et récupérer les documents et l'information de l'état du véhicule, veiller au respect des règles de prêt ;
Suivi quotidien de l'état de la flotte auto ;
Procédure de mise en service d'un véhicule lors de sa livraison (cg, assurance, crit'air.) ;
Reporter au N+1 toute information importante ou prioritaire ;
S'assurer du suivi et actualisation du dossier individuel de chaque véhicule ;
Gestion des parkings ;
Assistance à la mise en place de borne de recharge électrique ;
Gestion des amendes ; Gestion des cartes carburants ; Calcul des avantages en nature ;
Mise à jour de la car Policy ;
Suivi procédure d'achat avec les services concernés ;
Gestion des devis, factures, bon d'intervention, bon de prise en charge ;
Gestion des loueurs courtes durées (en cas d'indispo de véhicule) ;
Suivi des livraisons et des transferts de véhicule ;
Dépôt et récupération des véhicules chez garagiste ;
- Backup de l'accueil.
Permis B souhaité
Connaissances Théoriques et Savoir-Faire :
Maitrise des outils bureautiques en particulier de Microsoft365 ;
Sens de l'écoute et du service au client (collaborateur = client), orienté solutions ;
Capacité à s'adapter à différents publics ;
Savoir travailler en équipe, collaborer avec un nombre important de personnes (collaborateurs, prestataires) ;
Bonne communication écrite et oral / bonne présentation ;
Savoir gérer des dossiers en simultané ;
Savoir être (comportements, attitudes, qualités humaines) :
Ecoute et discrétion au sein des bureaux ;
Anticiper et faire preuve de proactivité/ force de proposition ;
Disponibilité et réactivité ;
Faire preuve de rigueur et d'organisation ;
Respect des consignes et des procédures ;
Esprit de synthèse ;
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein de la Direction RH, rattaché(e) au Responsable Services Généraux, le gestionnaire des Services Généraux a pour principale fonction : gestion de la flotte automobile
- réception, livraison, lien avec les garages, assureurs, crit'air, amendes, dépanneur et plus globalement tous les corps de métier du secteur automobile ;
- relation avec les collaborateurs, affectations des VL.
- renseigner les tableaux de bord, effectuer les reportings quotidiens au n+1 et synthèse régulière de l'état de la flotte.
- suivi des process (services, société, groupe) fournisseurs et achat du groupe ;
bonne communication avec l'équipe de SG et esprit d'équipe.
Les principales missions sont :
- Gestion de la flotte automobile :
S'assurer du bon fonctionnement, du respect des échéances (révisions, CT) et de la réglementation du parc auto.
Gérer les demandes de véhicules de prêt pour les déplacements des collaborateurs : Communiquer la procédure, enregistrer la demande, remettre et récupérer les documents et l'information de l'état du véhicule, veiller au respect des règles de prêt ;
Suivi quotidien de l'état de la flotte auto ;
Procédure de mise en service d'un véhicule lors de sa livraison (cg, assurance, crit'air.) ;
Reporter au N+1 toute information importante ou prioritaire ;
S'assurer du suivi et actualisation du dossier individuel de chaque véhicule ;
Gestion des parkings ;
Assistance à la mise en place de borne de recharge électrique ;
Gestion des amendes ; Gestion des cartes carburants ; Calcul des avantages en nature ;
Mise à jour de la car Policy ;
Suivi procédure d'achat avec les services concernés ;
Gestion des devis, factures, bon d'intervention, bon de prise en charge ;
Gestion des loueurs courtes durées (en cas d'indispo de véhicule) ;
Suivi des livraisons et des transferts de véhicule ;
Dépôt et récupération des véhicules chez garagiste ;
- Backup de l'accueil.
Permis B souhaité
Connaissances Théoriques et Savoir-Faire :
Maitrise des outils bureautiques en particulier de Microsoft365 ;
Sens de l'écoute et du service au client (collaborateur = client), orienté solutions ;
Capacité à s'adapter à différents publics ;
Savoir travailler en équipe, collaborer avec un nombre important de personnes (collaborateurs, prestataires) ;
Bonne communication écrite et oral / bonne présentation ;
Savoir gérer des dossiers en simultané ;
Savoir être (comportements, attitudes, qualités humaines) :
Ecoute et discrétion au sein des bureaux ;
Anticiper et faire preuve de proactivité/ force de proposition ;
Disponibilité et réactivité ;
Faire preuve de rigueur et d'organisation ;
Respect des consignes et des procédures ;
Esprit de synthèse ;
