informations générales
Gennevilliers
GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F.
Au sein du Pôle Travaux de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux.
Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront :
- La gestion et suivi administratif des dossiers (situation, paiements, sécurité, PGC, PPSPS)
- La constitution des dossiers administratifs d'appels d'offres
- L'établissement de la facturation et de situations des travaux
- La gestion de l'approvisionnement, des commandes et des relances
- La gestion des sous-traitants (agréement sous-traitance, devis, factures)
- Le lien entre le responsable de pôle, la centrale d'achats et les conducteurs de travaux
- Le lien avec les bureaux d'études extérieurs
- L'entretien des bonnes relations avec les clients
- La mise à jour de tableaux de bord
La liste des tâches est non exhaustive et peut être amenée à se modifier selon l'évolution des missions.
Expérience souhaitée :
Expérience minimum de 2-5 ans en tant qu'Assistant(e) Administratif dans le BTP second œuvre ou gros œuvre et idéalement dans les travaux neufs en électricité.
Profil / Compétences :
Minimum formation BAC+2 dans l'Assistanat
Connaissances en devis, facturation
Autonomie technique
Bonne connaissance d'EXCEL
Esprit d'analyse, de synthèse et rédaction
Bon relationnel et bonne présentation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein du Pôle Travaux de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux.
Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront :
- La gestion et suivi administratif des dossiers (situation, paiements, sécurité, PGC, PPSPS)
- La constitution des dossiers administratifs d'appels d'offres
- L'établissement de la facturation et de situations des travaux
- La gestion de l'approvisionnement, des commandes et des relances
- La gestion des sous-traitants (agréement sous-traitance, devis, factures)
- Le lien entre le responsable de pôle, la centrale d'achats et les conducteurs de travaux
- Le lien avec les bureaux d'études extérieurs
- L'entretien des bonnes relations avec les clients
- La mise à jour de tableaux de bord
La liste des tâches est non exhaustive et peut être amenée à se modifier selon l'évolution des missions.
Expérience souhaitée :
Expérience minimum de 2-5 ans en tant qu'Assistant(e) Administratif dans le BTP second œuvre ou gros œuvre et idéalement dans les travaux neufs en électricité.
Profil / Compétences :
Minimum formation BAC+2 dans l'Assistanat
Connaissances en devis, facturation
Autonomie technique
Bonne connaissance d'EXCEL
Esprit d'analyse, de synthèse et rédaction
Bon relationnel et bonne présentation
