Assistant administratif / Assistante administrative

MISSIONS DU POSTE :
Garantir les missions de service public du DAVA :
- Gérer et suivre les demandes de VAE
- Participer à la mise en oeuvre et à la promotion de la VAE
- Participer aux audits de certification qualité

DÉTAILS DES MISSIONS :

1.GESTION ADMINISTRATIVE
- Traitement administratif des demandes de recevabilité
- Enregistrement des candidats dans la base de données candidats (I-VAE)
- Préparation et suivi des dossiers des candidats
- Envoi des convocations aux candidats (réunions d'informations, entretiens de faisabilité, ateliers collectifs, rendez-vous individuels, conseil individualisé, atelier jury, etc..)
- Planification des agendas
- Collecte des pièces nécessaires pour le montage financier des parcours des bénéficiaires
- Transmission des justificatifs nécessaires à la facturation à la responsable administrative
- Suivi des VAE collectives (entreprises) avec tableau de bord
- Inscription des candidats au jury de VAE (application Cyclades)

2.QUALITÉ
- Saisie des questionnaires de satisfaction / candidats
- Saisie des questionnaires de satisfaction / entreprises
- Participation à la préparation des audits

3.DÉVELOPPEMENT DE LA VAE
- Participation à des évènements promotionnels de la VAE