Assistant administratif / Assistante administrative

* Missions principales :
Gestion dossiers clients : mise à jour d'informations, envoi de documents administratifs pour signature par les clients
Suivi des ventes : financements, suivi des placements gérés, suivi des immobiliers vendus
Comptabilité : classement et transmission de factures au comptable, déclaration de TVA mensuelle
Suivi administratif divers : organisation de déplacements, achat de fournitures

* Missions secondaires
Assistance au suivi des collaborateurs : lister les participants aux évènements, les relancer, faire des indicateurs
Archivage documentaire papier et électronique des années avant de passer au 100% digital
Responsable de la "vie de bureau" (matériel, organisation, rangement, amélioration du confort.)
+ Possibilité de participer au recrutement et à la formation du 2ième salarié
+ Possibilité la 2ième année de faire des propositions d'aide pour augmenter la productivité de l'entreprise

* Temps de travail :
SOIT temps partiel 24h/semaine et passage à plein temps d'ici 6 mois
SOIT temps plein directement

* Lieu de travail :
Rue Baratier 95100 Argenteuil dans un appartement en cours d'aménagement en bureaux confortables (pas de télétravail possible)
Cadre de travail à aménager (bureaux en cours d'acquisition)

* Rémunération :
SMIC horaire sur 24h ou 35h + éventuelles heures supplémentaires + bonus sur activité
Mutuelle
BONUS : participation, intéressement, abondement PEE (pouvant atteindre 6k€ la 2ième année)
+ Formation par moi-même au domaine de la finance, gestion de patrimoine, et de la gestion client, le poste se veut donc long terme car il s'agit d'un énorme investissement pour l'entreprise
+ Il s'agit de vivre l'aventure entrepreneuriale : plus l'entreprise fait de la croissance plus le bonus de rémunération sera important

* Compétences techniques :
MAITRISE du PACK OFFICE et de l'environnement Windows (Excel, Word, Outlook)
RIGUEUR très élevée pour les tâches confiées (les erreurs ont un impact important sur l'activité de l'entreprise)
EXCELLENT niveau en chiffres (savoir compter sans faire la moindre erreur) et en lettres (orthographe)
Bonus : bases en placements, fiscalité, immobilier et bon relationnel humain
Profils atypiques bienvenus

* Qualités humaines :
Capacité d'organisation, autonomie et capacité à prioriser les missions
Travail à réaliser de manière TRES rigoureuse et consciencieuse
Importance de la fiabilité dans le cadre de toutes les tâches
Parfaite communication orale et écrite
Discrétion et clause de confidentialité au vu des sujets sensibles traités

* Challenges :
-Gérer tout l'administratif de l'entreprise pour que le gérant se focalise sur le développement de l'entreprise et les résultats commerciaux
-Utiliser des outils déjà en place et optimisés avant de les modifier
-Adapter la communication efficace au gérant afin de l'aider dans ses tâches
+Vous serez le bras gauche du gérant en étroite collaboration sur le long terme

* VOS MOTIVATIONS
Avec toute candidature il faut faire parvenir :
1- votre CV (sans aucune faute d'orthographe)
2- vos motivations pour le poste
3- ce que vous souhaitez apporter à l'entreprise
4- une synthèse de quelques phrases de ce que vous avez retenu du poste proposé

*Un petit mot sur l'entreprise
-Volume total de 65 millions d'€ de ventes réalisées depuis la création en 2009
-Croissance d'environ 30% par an depuis 5 ans
-Un des 50 meilleurs cabinets en Gestion de Patrimoine de France
-Un modèle de développement exigeant et valorisant