Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve).
Ce poste est à pourvoir au sein de 2 établissements du Pôle Adultes Médicalisé situés dans le secteur de Bischwiller.

Vous aurez l'opportunité de mettre en application vos connaissances et d'en apprendre de nouvelles, en contribuant pleinement à l'activité de l'établissement et en vous impliquant dans une variété de missions stimulantes.

Missions :
- Elaborer et mettre à jour les plannings des équipes de personnels soignants et éducatifs des 2 établissements selon les règles conventionnelles,
- Gérer et suivre les absences via l'outil de gestion des temps,
- Suivre les demandes de congés,
- Elaborer et transmettre les variables de paie,
- Suivre les contrats en cours, en lien avec le service paie et administration du personnel, (échéances, renouvellement.),
- Suivre et prendre les rendez-vous des visites médicales des salariés,
- Organiser, classer et archiver les dossiers et les documents divers,
- Etre force de proposition pour la mise en place et l'amélioration des processus et des outils,
- Venir en soutien de l'équipe d'encadrement sur diverses missions
administratives.

Vous êtes notre prochain Assistant(e) - Gestionnaire de planning si :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC +2 ou 3 en ressources Humaines ou en
Administration/gestion.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) polyvalent(e), organisé(e), réactif(ve).
- Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe,
- Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités humaines.