Assistant administratif / Assistante administrative

L'IÉSEG recrute pour son service accueil sur le Campus de Paris La Défense un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Accueil

Au sein de l'équipe Accueil, vous aurez pour missions :
- Gestion de la partie catering des événements sur les 3 bâtiments du campus parisien (commandes traiteur, boissons, mises en place)
- Aide sur les réservations de trains et hôtels pour l'ensemble des collaborateurs de l'école
- Support sur l'accueil physique et téléphonique du public : étudiants, professeurs, personnel administratif, professionnels
- Diverses tâches administratives en lien avec l'accueil

Des déplacements entre les différents bâtiments du campus (à La Défense) sont à prévoir.

Votre profil :
- Vous êtes accueillant et savez travailler en équipe
- Vous disposez d'un excellent relationnel et d'un grand sens du service
- Vous avez déjà une expérience en gestion d'évènements ou en tant que chef(fe) de réception en hôtellerie.
- Vous êtes une personne rigoureuse, calme et patiente.
- Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.
- Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de dynamisme et de discrétion.

Poste à pourvoir dès que possible.
Horaires de travail : Du lundi au jeudi : 7h45-16h45 - vendredi 7h45-15h45