Assistant administratif / Assistante administrative

Missions

Au sein du pôle Aménagement des territoires et cadre de vie, la Cellule administrative du service
Cycle de l'Eau recherche un/une assistant(e).
L'assistant(e) sera placé(e) sous l'autorité de la Responsable de la Cellule administrative. Vous
assurez les missions suivantes :

Finances :

Comptabilité analytique des services Eau Potable et Assainissement
Saisie des bons de commande, suivi et diffusion
Rapprochement et contrôle des factures,
Suivi des recettes PFAC en partenariat avec les syndicats de rivières, les communes
Suivi des recettes subventions en partenariat avec l'Agence de l'Eau Seine Normandie et le
Conseil Départemental
Accompagnement à l'élaboration du budget annuel

Gestion administrative :

Organiser l'agenda et prise des rendez-vous du Directeur en fonction des priorités
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Récupérer le courrier du service, dispatching, traitement, diffusion, suivi des réponses
courriers et enregistrement dans le tableau de suivi
Mise en forme des courriers du Directeur et des directeurs adjoints : mise en parapheur et
suivi du circuit des signatures
Organisation des Comités Techniques et des Comités de Pilotage Eau et Assainissement +
réserver salles et matériel informatique nécessaires
Classement/Archivage
Préparer, rédiger et diffuser les ODJ et CR des réunions de service (réunions hebdomadaire
resp eau/assainissement et cellule administrative)
Polyvalence dans les missions de la cellule administrative (Aide à la saisie, à la mise sous
plis et à l'envoi dématérialisé des certificats d'assainissement+ prise des appels entrants,
assurer la continuité du service durant les congés des collègues.

Conditions d'exercice

Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation
employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable

Relations fonctionnelles

Relations internes avec l'ensemble des services de la collectivité ;
Relations avec des partenaires de la Communauté Paris-Saclay, communes membres de la
Communauté Paris-Saclay, entreprises, population .

Profil recherché

Connaissances des collectivités territoriales et des procédures administratives liées à la
fonction publique
Maitrise de CIRIL Finances
Bonne pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point, Acrobat Pro)
Sens du service public, et de la pédagogie.
Sens de la rigueur, de l'organisation, du relationnel et qualités rédactionnelles
polyvalent(e)