informations générales
Puteaux
L'IÉSEG recrute pour le Service de Gestion des Enseignants sur le campus de Paris un Assistant Administratif (H/F)
Pour ce poste il est nécessaire d'avoir une appétence pour les chiffres.
Vos missions :
Rattaché(e) à la Responsable adjointe du service, vous aurez pour missions :
Traiter les factures des intervenants vacataires facturants : contrôler l'exactitude des factures, vérifier les éléments dans le logiciel de gestion, appliquer les règles tarifaires et de gestion, recontacter les intervenants et autres services impliqués en cas d'erreur, assurer un suivi des problèmes de traitement.
Informer et renseigner les intervenants vacataires facturants sur les règles de facturation et tarifaires à partir des guides.
Répondre aux questions des intervenants vacataires ou les réorienter vers services concernés.
Contrôler des notes de frais dans le logiciel de gestion à partir des règles établies, contrôler des demandes de réservation (transport et hôtel).
Saisir et mettre à jour des données dans le système d'information pour déclencher des paiements.
Vous serez amené à utiliser plusieurs logiciels de gestion, dont l'ERP de scolarité Aurion.
Profil et compétences requises :
Formation : Bac +3 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative, idéalement acquise dans un établissement d'enseignement supérieur
Niveau d'anglais : B2-C1
Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Outlook, et à l'aise avec des logiciels de communication type Teams, Zoom, etc.
Connaissance du logiciel Aurion appréciable
Qualités recherchées : esprit d'analyse, , rigueur, organisation, autonomie, réactivité, polyvalence, confidentialité, qualités relationnelles, esprit d'équipe.
Ce que l'on vous propose :
Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
Des titres restaurants
Un accord d'intéressement
Un accord de télétravail
Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
Conditions du poste :
Type de contrat : CDI
Prise de poste : Dès que possible
Durée hebdomadaire de travail : base 35h (39h/semaine + RTT)
Campus : Paris
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePour ce poste il est nécessaire d'avoir une appétence pour les chiffres.
Vos missions :
Rattaché(e) à la Responsable adjointe du service, vous aurez pour missions :
Traiter les factures des intervenants vacataires facturants : contrôler l'exactitude des factures, vérifier les éléments dans le logiciel de gestion, appliquer les règles tarifaires et de gestion, recontacter les intervenants et autres services impliqués en cas d'erreur, assurer un suivi des problèmes de traitement.
Informer et renseigner les intervenants vacataires facturants sur les règles de facturation et tarifaires à partir des guides.
Répondre aux questions des intervenants vacataires ou les réorienter vers services concernés.
Contrôler des notes de frais dans le logiciel de gestion à partir des règles établies, contrôler des demandes de réservation (transport et hôtel).
Saisir et mettre à jour des données dans le système d'information pour déclencher des paiements.
Vous serez amené à utiliser plusieurs logiciels de gestion, dont l'ERP de scolarité Aurion.
Profil et compétences requises :
Formation : Bac +3 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative, idéalement acquise dans un établissement d'enseignement supérieur
Niveau d'anglais : B2-C1
Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Outlook, et à l'aise avec des logiciels de communication type Teams, Zoom, etc.
Connaissance du logiciel Aurion appréciable
Qualités recherchées : esprit d'analyse, , rigueur, organisation, autonomie, réactivité, polyvalence, confidentialité, qualités relationnelles, esprit d'équipe.
Ce que l'on vous propose :
Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
Des titres restaurants
Un accord d'intéressement
Un accord de télétravail
Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
Conditions du poste :
Type de contrat : CDI
Prise de poste : Dès que possible
Durée hebdomadaire de travail : base 35h (39h/semaine + RTT)
Campus : Paris
