Assistant administratif / Assistante administrative

Nous sommes prestataire de services administratif pour des entreprises spécialisées dans le transport de personnes à mobilité réduite.
Nous recherchons un(e) assistant(e) en administratif afin de renforcer notre équipe.

Localisation : Harnes mais déplacements fréquents chez les clients.

Une expérience auprès d'une entreprise de transport serait un plus.

Vos missions :

Gestion administrative courante :

- Rédaction de courrier
- Saisie informatique
- Scan et photocopie de documents
- Relance concernant les documents administratifs des conducteurs

En collaboration avec les agents d'exploitation vous assurez :

- La géolocalisation des conducteurs
- La vérification des pointages

En fonction de votre profil d'autres tâches pourraient vous être confiées :

- La facturation
- La gestion du parc automobile (prise de rdv au garage, au contrôle technique )
- La rédaction de compte rendu .
- Recrutement : diffusion d'offre d'emploi, entretien téléphonique et physique .
- Suivi de tableau RH
- Saisie des variables de paie.....


Compétence et savoir être souhaités :

- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Force de proposition
- Maîtrise du pack office
- Maîtrise de l'orthographe
- rigueur
- polyvalence

Poste en implantation chez nos clients : Harnes, Dainville et Lallaing