informations générales
Goussainville
Notre client est un acteur important dans la transformation de l'agglomération parisienne. Reconnu dans le domaine des travaux publics et engagé dans sa lutte contre le carbone. Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence motivé(e) et dynamique.
En tant qu'assistant(e) d'agence, vous contribuerez à la gestion administrative et financière du site.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative du personnel :
-Gestion du processus RH (dossiers d'embauche, accueil, ... )
-Saisie et contrôle des pointages de production
-Gestion du respect des formations et des habilitations liées à la sécurité
Gestion de l'organisation courante du site :
-Gestion de l'accueil et du secrétariat (gestion du courrier, dispatching, archivage des bons de commande, ... )
-Assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers de l'agence
-Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs
-Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour garantir une communication fluide et efficace
-Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, des badges carburant et des télépéages
Gestion administrative des affaires :
-Assurer la facturation clients et le recouvrement de créances
-Suivi des écarts (créances, facturation fournisseurs, pointages du personnel, ... )
-Elaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte des documents administratifs, mise en forme)
-Emission et suivi des DT DICT
Vous êtes une personne organisée, dynamique et discrète, capable d'impulser les règles d'organisation et de gérer le personnel.
Vous disposez d'un Bac2 en gestion, comptabilité, ou d'une expérience de 2 ans dans les domaines administratif, gestion, comptabilité, pour le secteur des travaux publics.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, outils de gestion) et saurez 'avoir un œil vif pour garantir la sécurité de l'agence et celle d'autrui.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'assistant(e) d'agence, vous contribuerez à la gestion administrative et financière du site.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative du personnel :
-Gestion du processus RH (dossiers d'embauche, accueil, ... )
-Saisie et contrôle des pointages de production
-Gestion du respect des formations et des habilitations liées à la sécurité
Gestion de l'organisation courante du site :
-Gestion de l'accueil et du secrétariat (gestion du courrier, dispatching, archivage des bons de commande, ... )
-Assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers de l'agence
-Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs
-Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour garantir une communication fluide et efficace
-Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, des badges carburant et des télépéages
Gestion administrative des affaires :
-Assurer la facturation clients et le recouvrement de créances
-Suivi des écarts (créances, facturation fournisseurs, pointages du personnel, ... )
-Elaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte des documents administratifs, mise en forme)
-Emission et suivi des DT DICT
Vous êtes une personne organisée, dynamique et discrète, capable d'impulser les règles d'organisation et de gérer le personnel.
Vous disposez d'un Bac2 en gestion, comptabilité, ou d'une expérience de 2 ans dans les domaines administratif, gestion, comptabilité, pour le secteur des travaux publics.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, outils de gestion) et saurez 'avoir un œil vif pour garantir la sécurité de l'agence et celle d'autrui.
