informations générales
Angres
Assistant Administratif (H/F)
Aperçu du poste :
Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.
Responsabilités :
- Gérer les tâches de bureau telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la réception des visiteurs
- Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la préparation de documents et la tenue à jour des dossiers
- Effectuer les factures clients
- Effectuer les PPSPS
- Préparer et dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Pointer les factures d'achats
- Aider à la gestion des stocks
- Aider à la saisie des bons de livraison
- Gérer les dépôts de factures sur Chorus
- Gérer les pointages du personnel
- Gérer les suivis des retenus de garanties
- Gérer les relances clients
- Gérer l'administratif de la sous-traitance ou co-traitance
- Gérer le suivi des entretiens véhicules
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la planification des rendez-vous et la gestion des agendas
Expérience :
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire est un plus
- Connaissance pratique des outils bureautiques tels que Microsoft Office
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens de l'organisation et souci du détail
Nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique et convivial
- Opportunités de développement professionnel
- Rémunération compétitive
Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Administratif (H/F).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAperçu du poste :
Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.
Responsabilités :
- Gérer les tâches de bureau telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la réception des visiteurs
- Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la préparation de documents et la tenue à jour des dossiers
- Effectuer les factures clients
- Effectuer les PPSPS
- Préparer et dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Pointer les factures d'achats
- Aider à la gestion des stocks
- Aider à la saisie des bons de livraison
- Gérer les dépôts de factures sur Chorus
- Gérer les pointages du personnel
- Gérer les suivis des retenus de garanties
- Gérer les relances clients
- Gérer l'administratif de la sous-traitance ou co-traitance
- Gérer le suivi des entretiens véhicules
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la planification des rendez-vous et la gestion des agendas
Expérience :
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire est un plus
- Connaissance pratique des outils bureautiques tels que Microsoft Office
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens de l'organisation et souci du détail
Nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique et convivial
- Opportunités de développement professionnel
- Rémunération compétitive
Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Administratif (H/F).
