Assistant administratif / Assistante administrative

* Votre futur lieu de travail :

Vous intégrez une entreprise niçoise privée du secteur tertiaire, en pleine expansion, dont l'activité se base principalement sur Nice et Alentours. Vous serez rattaché(e) au service administratif.

* Vos missions :

- Coordonner les tâches et opérations nécessaires au fonctionnement d'une équipe administrative ;
- Rédiger, relire, partager des documents papiers et numériques ;
- Gérer le courrier ainsi que les mails ;
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
- Organiser des déplacements professionnels ;
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ..)
- Définir des besoins en approvisionnement et/ou suivre l'état des stocks ;
- Veiller à maintenir les bonnes relations commerciales avec les acteurs externes à l'entreprise ;
- Encadrer si besoin les programmes de formations divers...

* Les avantages du poste :

- Salaire : selon le client, 1750EUR à 2000EUR mensuel sur 35h ou 39h hebdomadaire + primes + tickets restaurant
- Vous touchez une Indemnité de Fin de Mission (IFM) : + 10 % de votre rémunération totale brute.
Et une Indemnité Compensatrice de Congés payés (ICCP) : + 10 % de votre rémunération brute totale, augmentée de l'IFM
Vous êtes prêt(e) pour cette aventure si :
Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques, et outils de communication divers, vous avez un sens accru de l'organisation, de sorte à répondre à plusieurs demandes de façon pertinente et autonome rapidement, vous êtes à l'aise au téléphone, avec un esprit de synthèse et un sens des priorités.
Vous vous êtes reconnu(e) dans cette annonce N'hésitez plus, postulez* !

*Anne, Rebecca et Sonia étudieront votre candidature avec la plus grande attention.