informations générales
Puteaux
Coordinateur Administratif (H/F)
Le/la Coordinateur Administratif a la responsabilité d'assurer la bonne gestion et la coordination du service « Management des Prestations et de la Performance ».
Interne :
Ce poste est rattaché à la Direction des Opérations et notamment au service Management des Prestations et de la Performance.
Il est en interaction avec l'équipe Recrutement à la direction des Ressources Humaines dans le cadre de la clause sociale et des habilitations pour l'interne.
Externe :
Il est en interaction avec :
- Le services France Travail pour la gestion de la clause sociale et des habilitations
- Le service France compétences pour la gestion de la clause sociale et des habilitations
- Les cotraitants,
Les prestataires mandataires
Les missions qui vous attendent :
- Gestion et suivi des clauses sociales :
- Déclaration des habilitations CS auprès de nos commanditaires
- Assurer un reporting mensuel des heures clauses par prestation et par territoires
- Diffuser auprès des Responsables Régionaux un suivi mensuel des heures clauses par prestation et par lots
- Création des comptes PAP et Evol
- Participation à la création de supports de communication (PPT, capsules ou autres formats) à destination des managers :
- Mémo, mode d'emploi et exploitation des outils de pilotage
- Best practices par prestation
- Synthèse des résultats par prestation
- Supports de communication visant à assurer la complétude et la conformité des dossiers
- Participation à l'élaboration et à la diffusion de la newsletter du service MPP à destination des collaborateurs TST
Profil :
- Vous savez communiquer avec aisance, tout en faisant preuve de pédagogie
- La rigueur et la discrétion font partie de vos qualités premières
- Vous possédez un solide esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que des capacités rédactionnelles tout aussi solides
- Vous êtes à l'aise dans l'animation de sessions collectives (en présentiel et distanciel) tout en assurant le déploiement et la compréhension auprès des équipes
- Vous appréciez le travail en équipe (service qualité, interactions avec les fonctions supports)
- Vous savez prendre du recul, écouter et réguler votre stress
Compétence / Aptitudes / Outils et moyens :
- Connaissance des relations avec les Services Publics de l'Emploi et institutionnels
- Connaissance des prestations publiques
- Maîtrise des outils bureautiques dont tableurs et PowerPoint
- Maîtrise des systèmes d'informations métiers et technologies digitales
- Capacité rédactionnelle et capacité à faire passer un message clair
- Sens du service, réactivité et sens des priorités
- Agilité, orienté solution
Votre formation
Cet emploi/métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, Licence, Master, Ecole ...) en assistanat.
La connaissance de l'entreprise ou une expérience professionnelle peut être requise.
Des formations complémentaires peuvent être appréciées.
Les chiffres clés du poste :
- Nature de contrat : CDD 6 mois (remplacement congé)
- Localisation : Siège social - La Défense
- Horaires hebdomadaires : 36h30
- Environnement de travail : Open Space
- Rémunération : 30k euros brut/an sur 12 mois
- Avantages : Prime vacances, RTT, Plan Epargne Retraite (PERECOL), mutuelle, carte ticket restaurant, CE, mécénat de compétences (3 journées associatives/an), accords télétravail
Talent Solutions TINGARI : un accélérateur de compétences
Vous bénéficiez d'un cadre, d'une méthodologie et d'outils clés en main pour lesquels vous serez formés dès votre arrivée. Grâce à un parcours d'onboarding structuré et un système de parrainage interne, vous serez rapidement opérationnel.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe/la Coordinateur Administratif a la responsabilité d'assurer la bonne gestion et la coordination du service « Management des Prestations et de la Performance ».
Interne :
Ce poste est rattaché à la Direction des Opérations et notamment au service Management des Prestations et de la Performance.
Il est en interaction avec l'équipe Recrutement à la direction des Ressources Humaines dans le cadre de la clause sociale et des habilitations pour l'interne.
Externe :
Il est en interaction avec :
- Le services France Travail pour la gestion de la clause sociale et des habilitations
- Le service France compétences pour la gestion de la clause sociale et des habilitations
- Les cotraitants,
Les prestataires mandataires
Les missions qui vous attendent :
- Gestion et suivi des clauses sociales :
- Déclaration des habilitations CS auprès de nos commanditaires
- Assurer un reporting mensuel des heures clauses par prestation et par territoires
- Diffuser auprès des Responsables Régionaux un suivi mensuel des heures clauses par prestation et par lots
- Création des comptes PAP et Evol
- Participation à la création de supports de communication (PPT, capsules ou autres formats) à destination des managers :
- Mémo, mode d'emploi et exploitation des outils de pilotage
- Best practices par prestation
- Synthèse des résultats par prestation
- Supports de communication visant à assurer la complétude et la conformité des dossiers
- Participation à l'élaboration et à la diffusion de la newsletter du service MPP à destination des collaborateurs TST
Profil :
- Vous savez communiquer avec aisance, tout en faisant preuve de pédagogie
- La rigueur et la discrétion font partie de vos qualités premières
- Vous possédez un solide esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que des capacités rédactionnelles tout aussi solides
- Vous êtes à l'aise dans l'animation de sessions collectives (en présentiel et distanciel) tout en assurant le déploiement et la compréhension auprès des équipes
- Vous appréciez le travail en équipe (service qualité, interactions avec les fonctions supports)
- Vous savez prendre du recul, écouter et réguler votre stress
Compétence / Aptitudes / Outils et moyens :
- Connaissance des relations avec les Services Publics de l'Emploi et institutionnels
- Connaissance des prestations publiques
- Maîtrise des outils bureautiques dont tableurs et PowerPoint
- Maîtrise des systèmes d'informations métiers et technologies digitales
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- Sens du service, réactivité et sens des priorités
- Agilité, orienté solution
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Les chiffres clés du poste :
- Nature de contrat : CDD 6 mois (remplacement congé)
- Localisation : Siège social - La Défense
- Horaires hebdomadaires : 36h30
- Environnement de travail : Open Space
- Rémunération : 30k euros brut/an sur 12 mois
- Avantages : Prime vacances, RTT, Plan Epargne Retraite (PERECOL), mutuelle, carte ticket restaurant, CE, mécénat de compétences (3 journées associatives/an), accords télétravail
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