informations générales
Saint-Jean-de-Verges
RESPONSABILITÉS :
Gestion des recrutements de la FPH
o La gestion des modalités de l'entrée dans la FPH
o Gestion des décisions de recrutements en lien avec l'accord de la DRH et de l'AIPN sur les concours sur titres
o Gestion de la position de recrutement dans la FPH (grade, reprise d'ancienneté, vérification des conditions de recrutement .)
o Gestion administrative du dossier sur les logiciels AGIRH et vérification des données sur le logiciel Octime
Gestion des carrières
o Réalisation des changements d'échelon selon la réglementation en vigueur
o Instruction administrative des changements de grade
o Réalisation des tableaux d'avancement de grade
o Participation à l'organisation des Commissions Administratives Paritaires (CAP) Locale et Départementale
o Suivi des tableaux de bord mis en place dans l'exercice de ses fonctions
o Vérification et suivi de la nouvelle bonification indiciaire selon la réglementation en vigueur et les modalités appliquées sur l'établissement
o Réalisation des modèles de décisions selon l'évolution de carrière de l'agent
o Prise en compte des rotations administrative
o Mise en œuvre des reclassements professionnels et reclassement pour raison de santé
Gestion de la position des fonctionnaires :
o Gestion des départs
o Gestion des temps partiels
o Gestion du fond pour l'emploi hospitalier
Gestion de l'absentéisme :
o Gestion et suivi des temps partiels thérapeutiques, des congés longue maladie et des congés longue durée
o Instruction des arrêts de travail, accidents du travail, maladies professionnelles (...)
o Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement sur les éléments ayant trait à l'absentéisme
o Mise à jour des dossiers individuels agents et saisies des données dans le logiciel AGIRH
o Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent en lien avec l'absentéisme
o Gestion de la partie CGOS en lien avec l'absentéisme
o Rédaction de courriers relatifs aux absences
o Préparation des éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions (commission de réforme, comité médical)
o Préparation des dossiers et participation aux réunions de la commission maintien dans l'emploi
o Suivi des absences à qualifier, notamment sur les relances des agents après vérification des plannings
o Gestion du dossier individuel de l'agent en lien avec l'absence (expertise médicale, dossier ATI, gestion des maladies professionnelles, déclaration des accidents de travail, lien avec l'assurance de l'établissement.).
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme(s) ou expérience exigé(s) : Diplôme de niveau 4 ou 5 : Bac ou équivalent, Bac+2
Expérience requise : 5 ans minimum un poste similaire
Savoir être :
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés et s'adapter aux différents environnements ;
- Organisation, gestion des priorités et anticipation, réactivité et adaptabilité : pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques, intervenir avec facilité sur des dossiers transverses, s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs ;
- Sens du service, discrétion professionnelle, loyauté et respect de la confidentialité : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager ;
- Sens de l'organisation et de la rigueur : pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs.
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o La gestion des modalités de l'entrée dans la FPH
o Gestion des décisions de recrutements en lien avec l'accord de la DRH et de l'AIPN sur les concours sur titres
o Gestion de la position de recrutement dans la FPH (grade, reprise d'ancienneté, vérification des conditions de recrutement .)
o Gestion administrative du dossier sur les logiciels AGIRH et vérification des données sur le logiciel Octime
Gestion des carrières
o Réalisation des changements d'échelon selon la réglementation en vigueur
o Instruction administrative des changements de grade
o Réalisation des tableaux d'avancement de grade
o Participation à l'organisation des Commissions Administratives Paritaires (CAP) Locale et Départementale
o Suivi des tableaux de bord mis en place dans l'exercice de ses fonctions
o Vérification et suivi de la nouvelle bonification indiciaire selon la réglementation en vigueur et les modalités appliquées sur l'établissement
o Réalisation des modèles de décisions selon l'évolution de carrière de l'agent
o Prise en compte des rotations administrative
o Mise en œuvre des reclassements professionnels et reclassement pour raison de santé
Gestion de la position des fonctionnaires :
o Gestion des départs
o Gestion des temps partiels
o Gestion du fond pour l'emploi hospitalier
Gestion de l'absentéisme :
o Gestion et suivi des temps partiels thérapeutiques, des congés longue maladie et des congés longue durée
o Instruction des arrêts de travail, accidents du travail, maladies professionnelles (...)
o Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement sur les éléments ayant trait à l'absentéisme
o Mise à jour des dossiers individuels agents et saisies des données dans le logiciel AGIRH
o Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent en lien avec l'absentéisme
o Gestion de la partie CGOS en lien avec l'absentéisme
o Rédaction de courriers relatifs aux absences
o Préparation des éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions (commission de réforme, comité médical)
o Préparation des dossiers et participation aux réunions de la commission maintien dans l'emploi
o Suivi des absences à qualifier, notamment sur les relances des agents après vérification des plannings
o Gestion du dossier individuel de l'agent en lien avec l'absence (expertise médicale, dossier ATI, gestion des maladies professionnelles, déclaration des accidents de travail, lien avec l'assurance de l'établissement.).
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme(s) ou expérience exigé(s) : Diplôme de niveau 4 ou 5 : Bac ou équivalent, Bac+2
Expérience requise : 5 ans minimum un poste similaire
Savoir être :
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés et s'adapter aux différents environnements ;
- Organisation, gestion des priorités et anticipation, réactivité et adaptabilité : pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques, intervenir avec facilité sur des dossiers transverses, s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs ;
- Sens du service, discrétion professionnelle, loyauté et respect de la confidentialité : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager ;
- Sens de l'organisation et de la rigueur : pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs.
