Assistant administratif / Assistante administrative

Assistance Expertise Bâtiment, situé à ELNE (66200) est un groupe implanté nationalement, qui recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) d'experts, dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.

Le(la) candidat(e) retenu(e) pour ce poste sera chargé(e) du suivi des dossiers clients et de leur gestion.

Vos missions :

- Ouvrir, qualifier et planifier des dossiers d'expertise.
- Affecter les missions aux experts.
- Planifier les réunions d'expertise et établir les convocations.
- Gérer les courriers, mails, relances et appels téléphoniques.
- S'assurer de la cohérence globale du rapport.
- Établir les notes d'honoraires.
- Suivi des paiements et relances.
- Relancer les factures impayées.

Vous devez :

- Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs (boite mail, pack office, intranet, ),
- Avoir une très bonne capacité d'adaptation aux différents changements de situation.
- Être analyste et posséder un bon esprit de synthèse, dans le but de traiter toutes les données qui vous seront envoyées.

Les prérequis nécessaires pour ce poste incluent des compétences dans le domaine du bâtiment, de l'assurance ou du juridique.