informations générales
Elne
Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Rejoignez Assistance Expertise Bâtiment.
Le siège social et pôle administratif de notre groupe implanté nationalement est basé à ELNE (66200).
En tant qu'alternant(e) au poste d'assistant(e) administratif(ve), vous serez en soutien à l'expert en bâtiment dans ses tâches quotidiennes. Cela comprend la préparation des dossiers, la collecte des informations, la coordination des rendez-vous, la rédaction de rapports et la communication avec les clients.
Le(la) candidat(e) retenu(e) pour ce poste interviendra dans le suivi des dossiers clients et de leur gestion.
Les missions :
- Ouvrir, qualifier et planifier des dossiers d'expertise.
- Affecter les missions aux experts.
- Planifier les réunions d'expertise et établir les convocations.
- Gérer les courriers, mails, relances et appels téléphoniques.
- S'assurer de la cohérence globale du rapport.
- Établir les notes d'honoraires.
- Suivi des paiements et relances.
- Relancer les factures impayées.
Vous devez :
- Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs (boite mail, pack office, intranet, ),
- Avoir une très bonne capacité d'adaptation aux différents changements de situation.
- Être analyste et posséder un bon esprit de synthèse, dans le but de traiter toutes les données qui vous seront envoyées.
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En tant qu'alternant(e) au poste d'assistant(e) administratif(ve), vous serez en soutien à l'expert en bâtiment dans ses tâches quotidiennes. Cela comprend la préparation des dossiers, la collecte des informations, la coordination des rendez-vous, la rédaction de rapports et la communication avec les clients.
Le(la) candidat(e) retenu(e) pour ce poste interviendra dans le suivi des dossiers clients et de leur gestion.
Les missions :
- Ouvrir, qualifier et planifier des dossiers d'expertise.
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- Planifier les réunions d'expertise et établir les convocations.
- Gérer les courriers, mails, relances et appels téléphoniques.
- S'assurer de la cohérence globale du rapport.
- Établir les notes d'honoraires.
- Suivi des paiements et relances.
- Relancer les factures impayées.
Vous devez :
- Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs (boite mail, pack office, intranet, ),
- Avoir une très bonne capacité d'adaptation aux différents changements de situation.
- Être analyste et posséder un bon esprit de synthèse, dans le but de traiter toutes les données qui vous seront envoyées.
