Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

  • Gellainville

Sous la responsabilité de la Directrice du Site, vos principales missions seront :
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des Achats : recherche des fournisseurs, centralisation des demandes, transmission des commandes à la Directrice du Site pour validation.
- Gestion développement cartonnage en lien avec la Directrice des opérations.
- Organiser les différents services et faire le lien avec la Direction.
- Recherches diverses et préparation de dossier pour la Direction.
- Centralisation des demandes clients.
- Lien entre la Direction et les différents services .
- Secrétariat et classement divers .
- Facturation des clients : préparation de la facturation logistique et transports pour la Directrice de site, envoi des factures aux clients (tous services confondus), envoi des justificatifs logistiques et transport par mail et courrier aux clients.

Vous faîtes preuve de discrétion et de réserve. Le respect de la confidentialité primordial.
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