informations générales
Guyancourt
Le service de la formation continue des adultes de l'académie de Versailles (DAFPIC) assure le suivi et l'accompagnement de structures de formation (GRETA) et de gestion (GIP) organisées en un réseau intervenant sur l'ensemble du territoire de l'académie afin de répondre aux besoins de formation et de qualification de tous les publics.
DESCRIPTIF DU POSTE :
Assurer l'assistanat APPEL d'OFFRES de la DAFPIC :
- Capter et analyser les appels d'offre (différentes plateformes adhoc)
* Qualification : délai de réponse, territoire, champs de compétences, donneur d'ordre stratégique
* Rédaction de la fiche synthétique
- Diffuser les AO qualifiés et la fiche synthétique aux structures concernées (GRETA, CAFOC, DAVA)
- Tenir le tableau de bord de suivi des AO de l'académie de VERSAILLES
- Gérer la boîte mail générique cellule-ao.gip@ac-versailles.fr
Assurer l'accompagnement administratif de la réponse aux appels d'offre :
- Participer à la première analyse du cahier des charges
- Tenir à jour les outils de reporting en relation avec les GRETA et les services de la DAFPIC
- Mettre à jour des documents administratifs contribuant à la réponse aux appels d'offre et vérifier leur conformité auprès du service financier du GIP
- Coordonner la réponse administrative aux appels d'offre portés par le GIP-FCIP :
* Collecter les documents administratifs des structures portées
* Préparer la saisie de la candidature pour validation auprès du conseiller pilote du dossier
- Déposer la réponse :
* Saisir la candidature sur la plateforme de dépôt du commanditaire
* Réaliser les envois dématérialisés sur les plateformes de publication des appels d'offre en lien avec le conseiller pilote du dossier
Assurer un appui administratif à l'activité des différents acteurs de la cellule du pôle développement du service de la DAFPIC :
- Assurer le suivi administratif des dispositifs portés par le GIP-FCIP
- Participer aux réunions du pôle développement et rédiger les comptes-rendus (CR) de ces réunions (points réguliers et réunions avec les référents des GRETA et les services de la DAFPIC)
- Tenir à jour la documentation administrative contribuant à l'activité du pôle développement
Place du poste dans l'organisation (relations hiérarchiques, fonctionnelles et coopération) :
L'assistant est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du GIP-FCIP.
L'assistant est placé sous la responsabilité fonctionnelle de l'adjoint formation continue DAFPIC.
L'assistant assure la continuité du service de la DAFPIC au sein d'une équipe de plusieurs assistants.
Conditions matérielles et moyens mis à disposition : Téléphone, ordinateur, imprimante, accès internet et intranet
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDESCRIPTIF DU POSTE :
Assurer l'assistanat APPEL d'OFFRES de la DAFPIC :
- Capter et analyser les appels d'offre (différentes plateformes adhoc)
* Qualification : délai de réponse, territoire, champs de compétences, donneur d'ordre stratégique
* Rédaction de la fiche synthétique
- Diffuser les AO qualifiés et la fiche synthétique aux structures concernées (GRETA, CAFOC, DAVA)
- Tenir le tableau de bord de suivi des AO de l'académie de VERSAILLES
- Gérer la boîte mail générique cellule-ao.gip@ac-versailles.fr
Assurer l'accompagnement administratif de la réponse aux appels d'offre :
- Participer à la première analyse du cahier des charges
- Tenir à jour les outils de reporting en relation avec les GRETA et les services de la DAFPIC
- Mettre à jour des documents administratifs contribuant à la réponse aux appels d'offre et vérifier leur conformité auprès du service financier du GIP
- Coordonner la réponse administrative aux appels d'offre portés par le GIP-FCIP :
* Collecter les documents administratifs des structures portées
* Préparer la saisie de la candidature pour validation auprès du conseiller pilote du dossier
- Déposer la réponse :
* Saisir la candidature sur la plateforme de dépôt du commanditaire
* Réaliser les envois dématérialisés sur les plateformes de publication des appels d'offre en lien avec le conseiller pilote du dossier
Assurer un appui administratif à l'activité des différents acteurs de la cellule du pôle développement du service de la DAFPIC :
- Assurer le suivi administratif des dispositifs portés par le GIP-FCIP
- Participer aux réunions du pôle développement et rédiger les comptes-rendus (CR) de ces réunions (points réguliers et réunions avec les référents des GRETA et les services de la DAFPIC)
- Tenir à jour la documentation administrative contribuant à l'activité du pôle développement
Place du poste dans l'organisation (relations hiérarchiques, fonctionnelles et coopération) :
L'assistant est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du GIP-FCIP.
L'assistant est placé sous la responsabilité fonctionnelle de l'adjoint formation continue DAFPIC.
L'assistant assure la continuité du service de la DAFPIC au sein d'une équipe de plusieurs assistants.
Conditions matérielles et moyens mis à disposition : Téléphone, ordinateur, imprimante, accès internet et intranet
