informations générales
Boulogne-Billancourt
NOTRE SOCIETE :
Notre mission est de changer la vie des collaborateurs et de leur entreprise par la compétence. Nos formations ont pour unique but de développer le potentiel de chacun. Nous avons créé des formations totalement personnalisées qui permettent aux apprenants de vraiment progresser et de pouvoir le mettre tout de suite en application leurs compétences dans leur vie professionnelle.
LE POSTE : A POURVOIR IMMÉDIATEMENT
Rattaché(e) à la Directrice de projet, vos missions seront les suivantes :
Administration du personnel France :
- Création et mise à jour des dossiers collaborateurs (ex : contrats de travail, avenants, DPAE, visites médicales, mutuelle, etc.),
- Administration de notre plateforme SIRH, Factorial
- Gestion des divers courriers et demandes des salariés ou de l'administration (ex : Arrêt de travail, congés parentaux, etc.),
- Gestion de la paie
Gestion courante des locaux :
- Achats et commandes de fournitures
- Gestion de nos prestataires et fournisseurs (ménage, clim, téléphonie, etc)
- Organiser d'événements variés (séminaires, réunions CODIR, etc.)
- Accueil et gestion des apprenants pour les cours en présentiel dans nos locaux (entre 1 et 5 cours / jour)
Suivi de nos engagements RSE (Responsabilité Sociétale de l'Entreprise) :
- Veille & suivi des demandes de prise en charge des apprenants PSH
- Mise à jour continue et amélioration du livret d'accueil d'Onboarding
- Actualisation régulière de la section RSE du site internet (en lien avec l'équipe marketing)
- Suivi et complétion de notre espace ECOVADIS
Comptabilité :
- Administration de notre outil de pré-saisie comptable, Regate
- Suivi des dépenses mensuelles & envoi à la comptabilité des justificatifs
- Préparation des paiements
Accompagnement dans la conduite des projets :
- Participation aux comités mission de l'entreprise
- Suivi du déploiement des projets
PROFIL RECHERCHE :
- + de 3/4 ans d'expérience sur un poste similaire et idéalement dans une TPE/PME
- Sens aiguë de la confidentialité
- Bon relationnel & sens du service
- Rigueur et Organisation, gestion des priorités
- Curiosité, polyvalence
Type d'emploi : CDI temps plein, temps partiel possible
Rémunération : Selon profil & rythme de travail
Lieu du poste : En présentiel à Boulogne-Billancourt
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNotre mission est de changer la vie des collaborateurs et de leur entreprise par la compétence. Nos formations ont pour unique but de développer le potentiel de chacun. Nous avons créé des formations totalement personnalisées qui permettent aux apprenants de vraiment progresser et de pouvoir le mettre tout de suite en application leurs compétences dans leur vie professionnelle.
LE POSTE : A POURVOIR IMMÉDIATEMENT
Rattaché(e) à la Directrice de projet, vos missions seront les suivantes :
Administration du personnel France :
- Création et mise à jour des dossiers collaborateurs (ex : contrats de travail, avenants, DPAE, visites médicales, mutuelle, etc.),
- Administration de notre plateforme SIRH, Factorial
- Gestion des divers courriers et demandes des salariés ou de l'administration (ex : Arrêt de travail, congés parentaux, etc.),
- Gestion de la paie
Gestion courante des locaux :
- Achats et commandes de fournitures
- Gestion de nos prestataires et fournisseurs (ménage, clim, téléphonie, etc)
- Organiser d'événements variés (séminaires, réunions CODIR, etc.)
- Accueil et gestion des apprenants pour les cours en présentiel dans nos locaux (entre 1 et 5 cours / jour)
Suivi de nos engagements RSE (Responsabilité Sociétale de l'Entreprise) :
- Veille & suivi des demandes de prise en charge des apprenants PSH
- Mise à jour continue et amélioration du livret d'accueil d'Onboarding
- Actualisation régulière de la section RSE du site internet (en lien avec l'équipe marketing)
- Suivi et complétion de notre espace ECOVADIS
Comptabilité :
- Administration de notre outil de pré-saisie comptable, Regate
- Suivi des dépenses mensuelles & envoi à la comptabilité des justificatifs
- Préparation des paiements
Accompagnement dans la conduite des projets :
- Participation aux comités mission de l'entreprise
- Suivi du déploiement des projets
PROFIL RECHERCHE :
- + de 3/4 ans d'expérience sur un poste similaire et idéalement dans une TPE/PME
- Sens aiguë de la confidentialité
- Bon relationnel & sens du service
- Rigueur et Organisation, gestion des priorités
- Curiosité, polyvalence
Type d'emploi : CDI temps plein, temps partiel possible
Rémunération : Selon profil & rythme de travail
Lieu du poste : En présentiel à Boulogne-Billancourt
