Assistant administratif / Assistante administrative

Sous l'autorité de la Directrice et en coordination avec la responsable administrative et financière, l'assistant (e) sera chargé(e) de :
1. Secrétariat général
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Organisation des réunions et gestion des agendas
- Rédaction et mise en forme de documents
- Classement et archivage
- Gestion des fournitures de bureau

2. Administration du personnel
- Suivi des dossiers salariés
- Gestion des contrats et des avancements
- Suivi des absences et congés
- Contribution au respect des obligations légales et veille juridique

3. Autres tâches
- Gestion des contrats avec les prestataires
- Gestion des fournitures techniques

Compétences techniques et savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise de la gestion administrative
- Notion de gestion des ressources humaines

Savoir-être
- Sens de la confidentialité
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur et fiabilité
- Bon relationnel
- Autonomie et réactivité