Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein de l'équipe commerciale, vous prendrez rapidement en charge les missions suivantes :

1. Participation à l'accueil téléphonique clients, et accueil téléphonique en anglais des clients EXPORT.
2. Gestion des commandes de marché
- Enregistrer les commandes, et créer les dossiers « commande »
-Transmettre le dossier à la production
- Editer et communiquer les Accusés de Réception
- Informer le client en cas de changement de délai ou de tarif
3. Gestion des expéditions
- Editer les bons de livraisons
- Sélectionner un mode de transport, et éditer les documents d'expédition
- Si nécessaire, valider la livraison avec le client
- A la demande, éditer les preuves de livraisons
4. Maintenir la base de données ERP client
- Créer les nouveaux comptes clients
- Mettre à jour les contacts clients
5. Organiser les déplacements
6. Gérer la communication sur le site internet et les réseaux sociaux
7. Participation aux réunions commerciales et exceptionnellement à des salons professionnels
Poste évolutif en fonction de la personnalité du candidat