informations générales
Marquefave
Présentation Etablissement :
L'établissement Portes de Garonne est un établissement médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 0 à 20 ans présentant des troubles neuro développementaux qui induisent des situations de handicap, en IME-SESSAD et DITEP (201 places).
Le poste à pourvoir fait partie du « DAME » Sud : Dispositif d'Accompagnement Médico Educatif accueillant des jeunes présentant des Troubles du Développement Intellectuel (TDI) et des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA).
Son dispositif IME de la zone sud de Toulouse est situé sur les trois sites de Marquefave, Carbonne et Longages (31). Il dispose de 62 places, dont 50 pour des personnes présentant des Troubles du Déficit Intellectuel et 12 pour des personnes présentant des Troubles du Spectre de l'Autisme.
Les modalités d'accueil sont de 36 places en hébergement et 26 places en accueil de jour.
Finalités et objectifs du poste :
Sous la responsabilité de l'Adjointe de Direction en charge des fonctions supports, l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de tâches liées au secrétariat et participe à la mise à jour des dossiers des jeunes accueillies dans l'établissement. Il/Elle travaille en collaboration avec l'Agent d'Accueil de l'établissement. Le poste est à pourvoir sur le site de Marquefave.
Missions principales du poste :
L'assistant(e) administratif(ve) en alternance aura pour mission :
- Participation à la mise en œuvre du Projet d'Etablissement
- Tenue de l'accueil physique et téléphonique en binôme avec la secrétaire
- Aide à la tenue des dossiers jeunes et transfert des données sur le logiciel
- Gestion quotidienne du courrier
- Aide à la rédaction des documents
- Participation à la vie de l'établissement
Compétences requises :
- Connaissance des règles administratives, de la réglementation, de la législation
- Compétences organisationnelles, capacités de structuration et d'adaptation
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
Formation - diplôme :
En formation pour le diplôme de BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) ou pour le Titre Professionnel Secrétaire Assistant, en contrat d'apprentissage.
Spécificités liées au public :
L'établissement Portes de Garonne est un établissement médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes adultes (filles et garçons) de 3 à 20 ans en situation de handicap.
Savoir-faire en lien avec le poste :
- Disponibilité, sens de l'organisation
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve d'autonomie
- Être force de proposition
Lien hiérarchique :
L'alternant(e) sera amené(e) à travailler directement avec l'adjointe de Direction en charge des fonctions supports.
Contact :
Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :
Service de Direction fonctions supports
Rémunération : Selon la grille des salaires du contrat d'apprentissage
Poste à pourvoir : En alternance à compter de septembre 2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'établissement Portes de Garonne est un établissement médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 0 à 20 ans présentant des troubles neuro développementaux qui induisent des situations de handicap, en IME-SESSAD et DITEP (201 places).
Le poste à pourvoir fait partie du « DAME » Sud : Dispositif d'Accompagnement Médico Educatif accueillant des jeunes présentant des Troubles du Développement Intellectuel (TDI) et des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA).
Son dispositif IME de la zone sud de Toulouse est situé sur les trois sites de Marquefave, Carbonne et Longages (31). Il dispose de 62 places, dont 50 pour des personnes présentant des Troubles du Déficit Intellectuel et 12 pour des personnes présentant des Troubles du Spectre de l'Autisme.
Les modalités d'accueil sont de 36 places en hébergement et 26 places en accueil de jour.
Finalités et objectifs du poste :
Sous la responsabilité de l'Adjointe de Direction en charge des fonctions supports, l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de tâches liées au secrétariat et participe à la mise à jour des dossiers des jeunes accueillies dans l'établissement. Il/Elle travaille en collaboration avec l'Agent d'Accueil de l'établissement. Le poste est à pourvoir sur le site de Marquefave.
Missions principales du poste :
L'assistant(e) administratif(ve) en alternance aura pour mission :
- Participation à la mise en œuvre du Projet d'Etablissement
- Tenue de l'accueil physique et téléphonique en binôme avec la secrétaire
- Aide à la tenue des dossiers jeunes et transfert des données sur le logiciel
- Gestion quotidienne du courrier
- Aide à la rédaction des documents
- Participation à la vie de l'établissement
Compétences requises :
- Connaissance des règles administratives, de la réglementation, de la législation
- Compétences organisationnelles, capacités de structuration et d'adaptation
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
Formation - diplôme :
En formation pour le diplôme de BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) ou pour le Titre Professionnel Secrétaire Assistant, en contrat d'apprentissage.
Spécificités liées au public :
L'établissement Portes de Garonne est un établissement médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes adultes (filles et garçons) de 3 à 20 ans en situation de handicap.
Savoir-faire en lien avec le poste :
- Disponibilité, sens de l'organisation
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve d'autonomie
- Être force de proposition
Lien hiérarchique :
L'alternant(e) sera amené(e) à travailler directement avec l'adjointe de Direction en charge des fonctions supports.
Contact :
Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :
Service de Direction fonctions supports
Rémunération : Selon la grille des salaires du contrat d'apprentissage
Poste à pourvoir : En alternance à compter de septembre 2024
