informations générales
Tournus
**Les missions du poste**
Création de poste liée à un besoin de renfort, pour garantir le déploiement des actions de la Communauté Professionnelle Territoriale de santé (CPTS). En lien direct avec le coordinateur, les 5 principales missions sont les suivantes:
- Gestion administrative courante R3S, dont celle de la CPTS
- Suivi des adhésions R3S et des instances
- Création et mise à jour du répertoire des ressources
- Communication interne et externe
- Appui au coordinateur CPTS
Ces missions sont susceptibles d'évoluer, selon l'expérience acquise et le développement de l'association.
- Mission 1 : Gestion administrative courante R3S, dont celle de la CPTS
Assurer la gestion administrative R3S/CPTS : accueil physique et téléphonique, gestion courrier/courriels, rédaction et mise en forme des courriers et des comptes rendus de réunion, prise de RDV et gestion/planification agenda, organisation logistique des RDV, réunions et rencontres, recueil et synthèse de données, etc.
Compte tenu de l'organisation associative, l'assistant peut être amené à travailler sur d'autres projets menés par l'association (service CLIC/MLA et CLR). En lien avec la secrétaire du CLIC, l'assistant peut également être missionné en fonction des besoins, par exemple sur des travaux de recherche de financements ou des appels
à projet. Une fonction de veille est également demandée.
- Mission 2 : Suivi des adhésions et des instances R3S
Gérer l'ensemble des adhésions annuelles à l'association R3S (professionnels et usagers) : création des supports, gestion des envois, des relances, des adhésions, suivi des encaissements, établissement des attestations d'adhésion. Assister le coordinateur dans la préparation des réunions de bureau, CA et AG.
- Mission 3 : Création et mise à jour du répertoire des ressources
Un des enjeux de l'association est d'obtenir un répertoire dynamique et cartographique de l'ensemble des professionnels de santé, du médico-social et du social à l'échelle des 44 communes, et au-delà avec les partenaires clés départementaux et régionaux. Pour ce faire, sur la base des fichiers existants, il s'agit de lister, vérifier, contacter les professionnels et les partenaires pour obtenir un répertoire complet des ressources professionnelles. Lequel sera disponible notamment sur le futur site Internet R3S.
-Mission 4 : Communication interne et externe
L'association est pilotée par un bureau et par un Conseil d'Administration pluriprofessionnel. Avec la création de ce poste, le nombre de salariés sera porté à 4 (3 ETP) en 2024. Il conviendra donc de développer des outils de communication internes R3S, en lien avec le bureau, les membres de la commission
Communication et les salariés, pour améliorer la circulation et la pertinence de l'information et éviter ainsi toute redondance. Par ailleurs, s'agissant de la communication externe, toujours en lien avec les mêmes partenaires, l'assistant de coordination aura en charge la gestion quotidienne des supports de communication : papier, site Internet et réseaux. Un soutien administratif et logistique sera également apporté lors des rencontres et
événements R3S.
- Mission 5 : Appui au coordinateur CPTS
Le poste relevant du service CPTS, l'assistant de coordination est principalement en appui du coordinateur sur l'ensemble des actions portées par la Communauté Professionnelle, en lien avec les objectifs et fiches actions du projet de santé validé en 2023 (mise en réseau des professionnels, conventionnement avec les
partenaires
**Modalités**
CDD de 6 mois
- 0,5 ETP soit 17h30 hebdomadaires
- Salaire suivant expérience ; minimum environ 1100 € bruts
- Mise à disposition possible d'un véhicule de service ou, en cas
d'indisponibilité du véhicule, remboursement des frais de déplacement
selon le barème de la convention collective
- Mutuelle employeur
- Poste basé à TOURNUS avec déplacements possibles sur le département
- Recrutement dès que possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCréation de poste liée à un besoin de renfort, pour garantir le déploiement des actions de la Communauté Professionnelle Territoriale de santé (CPTS). En lien direct avec le coordinateur, les 5 principales missions sont les suivantes:
- Gestion administrative courante R3S, dont celle de la CPTS
- Suivi des adhésions R3S et des instances
- Création et mise à jour du répertoire des ressources
- Communication interne et externe
- Appui au coordinateur CPTS
Ces missions sont susceptibles d'évoluer, selon l'expérience acquise et le développement de l'association.
- Mission 1 : Gestion administrative courante R3S, dont celle de la CPTS
Assurer la gestion administrative R3S/CPTS : accueil physique et téléphonique, gestion courrier/courriels, rédaction et mise en forme des courriers et des comptes rendus de réunion, prise de RDV et gestion/planification agenda, organisation logistique des RDV, réunions et rencontres, recueil et synthèse de données, etc.
Compte tenu de l'organisation associative, l'assistant peut être amené à travailler sur d'autres projets menés par l'association (service CLIC/MLA et CLR). En lien avec la secrétaire du CLIC, l'assistant peut également être missionné en fonction des besoins, par exemple sur des travaux de recherche de financements ou des appels
à projet. Une fonction de veille est également demandée.
- Mission 2 : Suivi des adhésions et des instances R3S
Gérer l'ensemble des adhésions annuelles à l'association R3S (professionnels et usagers) : création des supports, gestion des envois, des relances, des adhésions, suivi des encaissements, établissement des attestations d'adhésion. Assister le coordinateur dans la préparation des réunions de bureau, CA et AG.
- Mission 3 : Création et mise à jour du répertoire des ressources
Un des enjeux de l'association est d'obtenir un répertoire dynamique et cartographique de l'ensemble des professionnels de santé, du médico-social et du social à l'échelle des 44 communes, et au-delà avec les partenaires clés départementaux et régionaux. Pour ce faire, sur la base des fichiers existants, il s'agit de lister, vérifier, contacter les professionnels et les partenaires pour obtenir un répertoire complet des ressources professionnelles. Lequel sera disponible notamment sur le futur site Internet R3S.
-Mission 4 : Communication interne et externe
L'association est pilotée par un bureau et par un Conseil d'Administration pluriprofessionnel. Avec la création de ce poste, le nombre de salariés sera porté à 4 (3 ETP) en 2024. Il conviendra donc de développer des outils de communication internes R3S, en lien avec le bureau, les membres de la commission
Communication et les salariés, pour améliorer la circulation et la pertinence de l'information et éviter ainsi toute redondance. Par ailleurs, s'agissant de la communication externe, toujours en lien avec les mêmes partenaires, l'assistant de coordination aura en charge la gestion quotidienne des supports de communication : papier, site Internet et réseaux. Un soutien administratif et logistique sera également apporté lors des rencontres et
événements R3S.
- Mission 5 : Appui au coordinateur CPTS
Le poste relevant du service CPTS, l'assistant de coordination est principalement en appui du coordinateur sur l'ensemble des actions portées par la Communauté Professionnelle, en lien avec les objectifs et fiches actions du projet de santé validé en 2023 (mise en réseau des professionnels, conventionnement avec les
partenaires
**Modalités**
CDD de 6 mois
- 0,5 ETP soit 17h30 hebdomadaires
- Salaire suivant expérience ; minimum environ 1100 € bruts
- Mise à disposition possible d'un véhicule de service ou, en cas
d'indisponibilité du véhicule, remboursement des frais de déplacement
selon le barème de la convention collective
- Mutuelle employeur
- Poste basé à TOURNUS avec déplacements possibles sur le département
- Recrutement dès que possible
