informations générales
Boulogne-sur-Mer
Missions :
- Traitement de la boite email Commis et vérifier que toutes les demandes soient traitées (tél, mail)
- Traitement des déclarations courantes et des nouvelles demandes approuvées par la hiérarchie
Activités et taches :
- Vérifier et assurer que des réponses de prise en charge soient apportées aux clients dans les meilleurs délais
- S'assurer que tous les sujets soient traités au jour le jour
- Vérifier que les documents nécessaires et obligatoires soient présents dans les dossiers
- Demander l'assistance d'un responsable sur les sujets sensibles ou sur des prises de décision impliquant la
conformité et/ou les risques financiers.
-Constituer les dossiers permettant la réalisation des formalités douanières en accord avec la réglementation en
s'assurant de la conformité des documents et autres pièces justificatives les composant
- S'assurer de l'exhaustivité des données sur les documents avant saisi de la déclaration dans le système douane
Akanea
- Procéder aux auto-contrôles des dossiers imports et/ou exports
- Se conformer aux exigences des certifications obtenues par l'agence et/ou les actionnaires
- Saisir les données dans notre système d'exploitation (tarif, référence etc.)
- Création de nouveaux clients et mise à jour du système base client
- Facturer les dossiers
- Assurer le remplacement des commis en douane si nécessaire : savoir établir les CHED selon la réglementation
en vigueur et procéder aux contrôles physiques au SIVEP
- Contribuer au maintien du bien-être des collaborateurs en respectant des règles simples de bienveillance,
d'hygiène et de bon sens.
L'aide-déclarant veille à ce que tous les sujets soient traités dans les temps. Il remonte les sujets importants vers
le responsable et il est également force de proposition pour anticiper/améliorer les procédures. Il alerte
également le responsable en cas de non-respect des directives par les collaborateurs et autres dérives qui
pourraient nuire à la satisfaction client et/ou à la conformité des déclarations.
Des astreintes peuvent être demandées.
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- Traitement des déclarations courantes et des nouvelles demandes approuvées par la hiérarchie
Activités et taches :
- Vérifier et assurer que des réponses de prise en charge soient apportées aux clients dans les meilleurs délais
- S'assurer que tous les sujets soient traités au jour le jour
- Vérifier que les documents nécessaires et obligatoires soient présents dans les dossiers
- Demander l'assistance d'un responsable sur les sujets sensibles ou sur des prises de décision impliquant la
conformité et/ou les risques financiers.
-Constituer les dossiers permettant la réalisation des formalités douanières en accord avec la réglementation en
s'assurant de la conformité des documents et autres pièces justificatives les composant
- S'assurer de l'exhaustivité des données sur les documents avant saisi de la déclaration dans le système douane
Akanea
- Procéder aux auto-contrôles des dossiers imports et/ou exports
- Se conformer aux exigences des certifications obtenues par l'agence et/ou les actionnaires
- Saisir les données dans notre système d'exploitation (tarif, référence etc.)
- Création de nouveaux clients et mise à jour du système base client
- Facturer les dossiers
- Assurer le remplacement des commis en douane si nécessaire : savoir établir les CHED selon la réglementation
en vigueur et procéder aux contrôles physiques au SIVEP
- Contribuer au maintien du bien-être des collaborateurs en respectant des règles simples de bienveillance,
d'hygiène et de bon sens.
L'aide-déclarant veille à ce que tous les sujets soient traités dans les temps. Il remonte les sujets importants vers
le responsable et il est également force de proposition pour anticiper/améliorer les procédures. Il alerte
également le responsable en cas de non-respect des directives par les collaborateurs et autres dérives qui
pourraient nuire à la satisfaction client et/ou à la conformité des déclarations.
Des astreintes peuvent être demandées.
