Agent / Agente d'accueil

L'APAJH Isère recrute pour son Service d'Accompagnement - Bièvre Valloire - Un Agent d'accueil/secrétaire (H/F) - CDD 1 ETP - Convention Collective 66 - Agent Administratif

Prise de poste immédiate
CDD jusqu'au vendredi 10 mai inclus.


Le SAVS APAJH38 :

- Assure l'accompagnement social de toute personne adulte en situation de handicap en individuel et lors de temps collectifs.
- Soutien l'accès au droit des personnes accompagnées
- Favorise l'autonomie ou accompagne la perte d'autonomie
- Assure la coordination entre les différents partenaires autour de la personne accompagnée

Contenu du poste

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Elaborer des travaux de secrétariat : classement, archivage, plannings, frappe et envoi de courriers, mailing
- Suivre des dossiers spécifiques en coordination avec les autres agents administratifs du service et les travailleurs sociaux.
- Mettre à jour, extraire et traiter de l'information à partir de bases de données administratives avec des logiciels spécifiques
- Suivre le volet logistique du service (suivi véhicules, commandes, etc..)

Compétences recherchées /

- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows) et notamment Excel pour la mise en forme de tableau de bord à partir d'extraction de la base de données
- Capacité d'écoute et bienveillance
- Rigueur et capacité d'organisation
- Formation initiale en secrétariat
- Connaissance du public en situation de handicap apprécié


Salaire selon diplôme et ancienneté /convention 66

Horaires de service du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.