informations générales
Carros
Le CDG 06 recherche pour une mission de remplacement un Agent d'accueil (h/f) à compter du 1er juillet 2024 pour une durée d'un mois (suivie d'un recrutement en direct si la mission est concluante) pour une commune basée dans l'arrière-pays proche du Pont de la Manda.
Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en com-mun.
Les missions générales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Participer à la gestion du secrétariat général ;
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.
Les activités :
1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés :
- Réceptionner les appels téléphoniques ;
- Accueillir les administrés ;
- Prendre des messages ;
- Orienter les appels téléphoniques et les administrés vers les services correspondants.
2- Participer à la gestion du secrétariat général :
- Enregistrer le courrier : départ et arrivée ;
- Transmettre le courrier aux services concernés ;
- Répondre aux courriers et les mettre à la signature ;
- Assurer le traitement des courriers départ ;
- Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ;
- Rédiger les courriers d'invitation aux différentes manifestations ou cérémonies ;
- Recenser les articles sur la commune parus dans la presse écrite ;
- Assister au déroulement des élections ;
- Gérer l'emploi du temps du Maire : réunions, déplacement, etc. ;
- Etablir les dossiers de réunion du Maire ;
- Informer sa hiérarchie et les élus.
3- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale :
- Envoyer les convocations et délibérations du Conseil Municipal ;
- Envoyer les convocations des différentes commissions municipales ;
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal ;
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire.
Les compétences :
Les compétences techniques :
- Maitriser l'utilisation des logiciels de bureautiques ;
- Connaitre les techniques de rédaction administrative ;
- Connaitre l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales ;
- Maitriser les compétences des administrations ;
- Avoir une capacité d'analyse.
Les compétences relationnelles :
- Maitriser les techniques de communication écrites et orales ;
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles ;
- Être diplomate ;
- Être discret ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Respecter la confidentialité des dossiers.
Les compétences organisationnelles :
- Faire preuve d'organisation ;
- Gérer les priorités ;
- Être synthétique ;
- Être méthodique.
Profil :
- Sociabilité, diplomatie ;
- Communication écrite et orale ;
- Organisation ;
- Réactivité ;
- Polyvalence ;
- Motivation.
Conditions spécifiques du poste :
- Horaires :
o Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi : 10h-12h / 13h-18h ;
- Durée hebdomadaire : 35h00 ;
- Rémunération : 1969,75 euros bruts par mois.
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Les missions générales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Participer à la gestion du secrétariat général ;
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.
Les activités :
1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés :
- Réceptionner les appels téléphoniques ;
- Accueillir les administrés ;
- Prendre des messages ;
- Orienter les appels téléphoniques et les administrés vers les services correspondants.
2- Participer à la gestion du secrétariat général :
- Enregistrer le courrier : départ et arrivée ;
- Transmettre le courrier aux services concernés ;
- Répondre aux courriers et les mettre à la signature ;
- Assurer le traitement des courriers départ ;
- Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ;
- Rédiger les courriers d'invitation aux différentes manifestations ou cérémonies ;
- Recenser les articles sur la commune parus dans la presse écrite ;
- Assister au déroulement des élections ;
- Gérer l'emploi du temps du Maire : réunions, déplacement, etc. ;
- Etablir les dossiers de réunion du Maire ;
- Informer sa hiérarchie et les élus.
3- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale :
- Envoyer les convocations et délibérations du Conseil Municipal ;
- Envoyer les convocations des différentes commissions municipales ;
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal ;
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire.
Les compétences :
Les compétences techniques :
- Maitriser l'utilisation des logiciels de bureautiques ;
- Connaitre les techniques de rédaction administrative ;
- Connaitre l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales ;
- Maitriser les compétences des administrations ;
- Avoir une capacité d'analyse.
Les compétences relationnelles :
- Maitriser les techniques de communication écrites et orales ;
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles ;
- Être diplomate ;
- Être discret ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Respecter la confidentialité des dossiers.
Les compétences organisationnelles :
- Faire preuve d'organisation ;
- Gérer les priorités ;
- Être synthétique ;
- Être méthodique.
Profil :
- Sociabilité, diplomatie ;
- Communication écrite et orale ;
- Organisation ;
- Réactivité ;
- Polyvalence ;
- Motivation.
Conditions spécifiques du poste :
- Horaires :
o Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi : 10h-12h / 13h-18h ;
- Durée hebdomadaire : 35h00 ;
- Rémunération : 1969,75 euros bruts par mois.
