informations générales
Frépillon
Nous recherchons une assistante administrative compétente et polyvalente pour rejoindre notre équipe. La candidate idéale sera responsable de fournir un soutien administratif efficace dans nos opérations quotidiennes. En tant qu'assistante administrative, vous serez chargée de diverses tâches, notamment la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de mails, la tenue de dossiers, la planification des voyages, ainsi que la coordination des projets.
Responsabilités
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
Rédiger, envoyer et classer la correspondance professionnelle, les courriers électroniques et les documents.
Tenir à jour les dossiers et bases de données de manière précise et organisée.
Planifier et coordonner les voyages et les événements d'entreprise.
Assister à la préparation des rapports, mémoires techniques et d'autres documents (comme bons de commandes et devis)
Effectuer des tâches administratives générales pour soutenir l'équipe et faciliter le bon fonctionnement du bureau.
Qualifications
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Souci du détail et aptitude à maintenir un haut niveau d'organisation.
Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, Project sera un plus).
Expérience antérieure dans un rôle similaire ou formation pertinente en administration est un plus.
Si vous êtes une personne motivée, organisée et passionnée par le soutien administratif, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à contact@francedecoration en indiquant "Assistante Administrative" dans l'objet.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireResponsabilités
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
Rédiger, envoyer et classer la correspondance professionnelle, les courriers électroniques et les documents.
Tenir à jour les dossiers et bases de données de manière précise et organisée.
Planifier et coordonner les voyages et les événements d'entreprise.
Assister à la préparation des rapports, mémoires techniques et d'autres documents (comme bons de commandes et devis)
Effectuer des tâches administratives générales pour soutenir l'équipe et faciliter le bon fonctionnement du bureau.
Qualifications
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Souci du détail et aptitude à maintenir un haut niveau d'organisation.
Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, Project sera un plus).
Expérience antérieure dans un rôle similaire ou formation pertinente en administration est un plus.
Si vous êtes une personne motivée, organisée et passionnée par le soutien administratif, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à contact@francedecoration en indiquant "Assistante Administrative" dans l'objet.
