informations générales
Rosny-sous-Bois
Rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l'établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE), Rosny-sous-Bois compte 45 000 habitants, gère un budget de près de 100 millions € et emploie plus de 1 100 agents.
La ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d'ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu'au Grand Paris Express d'ici 2025 (ligne 15 Est).
Description du poste :
L'agent polyvalent a en charge la gestion et le traitement des dossiers d'affaires générales et militaires ainsi que de l'état-civil. Il partage son temps entre l'accueil du public et le travail interne du service.
Recueillir et traiter les dossiers d'affaires générales :
Accueil physique et téléphonique des usagers
Orienter et informer les usagers dans leurs démarches
Instruire et gérer les dossiers d'attestation d'accueil, d'inscription électorale, de légalisation de signature, d'attestation de changement de résidence, de certificats d'hérédité
Assurer le recueil et l'instruction et le suivi (recueil, rejet) des demandes des titres biométriques
Gérer les destructions physiques et informatiques quotidiennes des titres biométriques
Gérer l'état civil de la commune :
Accueil physique et téléphonique des usagers
Orienter et informer les usagers dans leurs démarches
Assurer la gestion des actes d'état-civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès)
Assurer la mise à jour des registres (avis de mention marginale, de décès, de naissance, de mariage etc.)
Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes de livrets de familles
Instruire des demandes CERT et Notaires sur COMEDEC
Instruire les dossiers de mariage
Instruire les dossiers de demandes de changement de prénom, de changement de nom et de rectifications d'état civil
Instruire des dossiers de conclusion, modification et dissolution de PACS
Traiter les demandes d'actes parvenant par courrier, internet et au guichet
Participer à la correction, des extraits avec filiation pour COMEDEC
Etablir les requêtes mensuelles
Instruire et suivre les affaires militaires :
Accueillir, orienter et informer les usagers dans leur démarche
Etablir les recensements militaires
Délivrer les diplômes afférents
Etablir les tableaux trimestriels pour transmission au CSN
Effectuer d'autres tâches ponctuelles :
Participation à la célébration des mariages et des baptêmes républicains en semaine et le samedi par roulement
Participation à l'organisation et à la tenue des élections politiques et professionnelles
Profil recherché :
Connaissances :
Bonne connaissance du code civil
Très bonne maitrise de l'orthographe
Connaissance ou intérêt pour le fonctionnement institutionnel français
Compétences techniques :
Utilisation des logiciels Arpège, Alto, Mélodie, Maestro, Adagio
Utilisation des Dispositifs de recueil de passeport biométrique
Pratique de pratique du pack office, d'Outlook et d'Internet
Respect strict du formalisme et des procédures
Compétences comportementales :
Discrétion, rigueur, autonomie
Esprit d'équipe
Goût pour le contact humain
Sens du service public
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d'ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu'au Grand Paris Express d'ici 2025 (ligne 15 Est).
Description du poste :
L'agent polyvalent a en charge la gestion et le traitement des dossiers d'affaires générales et militaires ainsi que de l'état-civil. Il partage son temps entre l'accueil du public et le travail interne du service.
Recueillir et traiter les dossiers d'affaires générales :
Accueil physique et téléphonique des usagers
Orienter et informer les usagers dans leurs démarches
Instruire et gérer les dossiers d'attestation d'accueil, d'inscription électorale, de légalisation de signature, d'attestation de changement de résidence, de certificats d'hérédité
Assurer le recueil et l'instruction et le suivi (recueil, rejet) des demandes des titres biométriques
Gérer les destructions physiques et informatiques quotidiennes des titres biométriques
Gérer l'état civil de la commune :
Accueil physique et téléphonique des usagers
Orienter et informer les usagers dans leurs démarches
Assurer la gestion des actes d'état-civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès)
Assurer la mise à jour des registres (avis de mention marginale, de décès, de naissance, de mariage etc.)
Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes de livrets de familles
Instruire des demandes CERT et Notaires sur COMEDEC
Instruire les dossiers de mariage
Instruire les dossiers de demandes de changement de prénom, de changement de nom et de rectifications d'état civil
Instruire des dossiers de conclusion, modification et dissolution de PACS
Traiter les demandes d'actes parvenant par courrier, internet et au guichet
Participer à la correction, des extraits avec filiation pour COMEDEC
Etablir les requêtes mensuelles
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Accueillir, orienter et informer les usagers dans leur démarche
Etablir les recensements militaires
Délivrer les diplômes afférents
Etablir les tableaux trimestriels pour transmission au CSN
Effectuer d'autres tâches ponctuelles :
Participation à la célébration des mariages et des baptêmes républicains en semaine et le samedi par roulement
Participation à l'organisation et à la tenue des élections politiques et professionnelles
Profil recherché :
Connaissances :
Bonne connaissance du code civil
Très bonne maitrise de l'orthographe
Connaissance ou intérêt pour le fonctionnement institutionnel français
Compétences techniques :
Utilisation des logiciels Arpège, Alto, Mélodie, Maestro, Adagio
Utilisation des Dispositifs de recueil de passeport biométrique
Pratique de pratique du pack office, d'Outlook et d'Internet
Respect strict du formalisme et des procédures
Compétences comportementales :
Discrétion, rigueur, autonomie
Esprit d'équipe
Goût pour le contact humain
Sens du service public
