Agent administratif / Agente administrative

Si vous aspirez à intégrer une entreprise dynamique qui valorise réellement votre polyvalence et votre autonomie, nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).
Venez contribuer à notre succès !

Tâches:
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et financière, vous jouerez un rôle clé dans l'assistanat du service.
Polyvalent(e) et autonome, vous serez un acteur essentiel du bon fonctionnement de notre structure.

Principales Missions :

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Gestion du courrier
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers en appliquant les procédures existantes
- Constituer les dossiers pour appels offres et tenir à jour des documents obligatoires administratifs.
- Gérer et organiser les plannings des employés, en veillant à l'optimisation des horaires
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs avec rigueur, précision et confidentialité
- Contribuer de manière proactive au développement de l'entreprise en proposant régulièrement des idées d'amélioration et en assurant un
suivi des actions mises en place

Compétences requises:
Formation : Bac +2 ou équivalent en gestion administrative.

Connaissances et compétences opérationnelles :

- Expérience exigée: minimum de 2 ans dans le domaine du bâtiment
- Connaissance des marchés publics et appels d'offre fortement appréciée
- Maîtrise parfaite des outils bureautique : Word & Excel, PowerPoint et Outlook.
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, )
- Expérience en gestion administrative
- Maîtrise des normes rédactionnelles
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation

Avantages:

Poste en CDI basé à Meulan (78)
35 heures par semaine (9h-17h)
Tickets restaurants 11.67€/jour travaillé
Rémunération selon profil et expérience