informations générales
Saint-Denis
Au sein du service scolarité (composé de deux agents travaillant en binôme), l'agent assure des missions polyvalentes de suivi de scolarité, de l'inscription jusqu'à la diplomation, en utilisant des systèmes informatiques de scolarité des élèves-ingénieurs du Cnam en formation continue (hors temps de travail et en apprentissage), en conformité avec les textes réglementaires (arrêtés, règlement des études, règlement de délivrance des diplômes ).
Activités principales
Au sein du pôle Ingénierie de formation et qualité, placé-e sous la responsabilité hiérarchique du chef du pôle, le-la gestionnaire de scolarité :
1. Organise et participe à l'instruction des dossiers des élèves de l'école :
- en participant à la saisie d'inscriptions dans le système de scolarité et à la publication des diverses attestations et certificats requis par la réglementation et la certification QUALIOPI, etc.,
- en vérifiant la régularité réglementaire et administrative des dossiers d'admission,
- en s'assurant du suivi des dossiers pédagogiques des élèves en cours du soir, en lien étroit avec les gestionnaires de scolarité, des Centres Cnam en Régions et à l'étranger, des équipes pédagogiques nationales et en lien avec les services centraux de l'établissement et les enseignants responsables des filières de formation,
- en saisissant l'inscription dans le système de scolarité et en éditant les diverses attestations et certificats requis par la réglementation et la certification QUALIOPI, etc.,
- en assurant l'organisation des jurys nationaux d'admission et diplomation pour la voie de la formation continue hors temps de travail (élaboration des listes de candidats à l'admission et à la diplomation pour les jurys nationaux mensuels de l'EICnam),
- en alimentant des tableaux de bord de suivi de la scolarité,
- en participant au traitement des dossiers sensibles et demandes particulières, en lien avec le service juridique de l'établissement.
2. Participe à l'accueil physique, internet et téléphonique des usagers et aux réponses aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
3. Participe à la mise à jour des brochures de l'offre de formation de l'EICnam.
4. Pilote les opérations de classement et d'archivage des dossiers de scolarité de l'école.
5. Assure l'organisation de l'examen IDPE (ingénieur diplômé par l'État).
Activités secondaires
La gestionnaire de scolarité :
1- Participe à toutes les actions de communication et de promotion de l'école (forums, salons, journées portes ouvertes, ) ;
2- Participe à l'organisation de la cérémonie annuelle de remise des diplômes « Ingénieur-e-s Cnam Paris ».
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Au sein du pôle Ingénierie de formation et qualité, placé-e sous la responsabilité hiérarchique du chef du pôle, le-la gestionnaire de scolarité :
1. Organise et participe à l'instruction des dossiers des élèves de l'école :
- en participant à la saisie d'inscriptions dans le système de scolarité et à la publication des diverses attestations et certificats requis par la réglementation et la certification QUALIOPI, etc.,
- en vérifiant la régularité réglementaire et administrative des dossiers d'admission,
- en s'assurant du suivi des dossiers pédagogiques des élèves en cours du soir, en lien étroit avec les gestionnaires de scolarité, des Centres Cnam en Régions et à l'étranger, des équipes pédagogiques nationales et en lien avec les services centraux de l'établissement et les enseignants responsables des filières de formation,
- en saisissant l'inscription dans le système de scolarité et en éditant les diverses attestations et certificats requis par la réglementation et la certification QUALIOPI, etc.,
- en assurant l'organisation des jurys nationaux d'admission et diplomation pour la voie de la formation continue hors temps de travail (élaboration des listes de candidats à l'admission et à la diplomation pour les jurys nationaux mensuels de l'EICnam),
- en alimentant des tableaux de bord de suivi de la scolarité,
- en participant au traitement des dossiers sensibles et demandes particulières, en lien avec le service juridique de l'établissement.
2. Participe à l'accueil physique, internet et téléphonique des usagers et aux réponses aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
3. Participe à la mise à jour des brochures de l'offre de formation de l'EICnam.
4. Pilote les opérations de classement et d'archivage des dossiers de scolarité de l'école.
5. Assure l'organisation de l'examen IDPE (ingénieur diplômé par l'État).
Activités secondaires
La gestionnaire de scolarité :
1- Participe à toutes les actions de communication et de promotion de l'école (forums, salons, journées portes ouvertes, ) ;
2- Participe à l'organisation de la cérémonie annuelle de remise des diplômes « Ingénieur-e-s Cnam Paris ».
