informations générales
Houilles
Votre environnement
Au sein de la Marine Nationale, le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d'un effectif de 60 militaires et de 5 civils.
Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d'une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d'emprise, de site et du commandant militaire de l'ilot.
Vos missions
Vous encadrez une équipe de 2 agents et assurez la bonne exécution des tâches du secrétariat en décelant les urgences et les priorités dans le respect des délais.
Vous assurez la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
Vous assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques et aidez à l'organisation d'une réunion
Vous gérez les agendas et les plannings d'activités afférents au secrétariat
Vous assurez également la fonction de correspondant, point de contact RH privilégié du groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) Ile-de-France de Saint-Germain-en-Laye et du bureau personnel civil de l'autorité territoriale d'emploi (ATE) Commandement de la marine à Paris (COMAR Paris).
Vous établissez les ordres de missions du personnel de l'unité (correspondant administratif FD@LIGNE)
Vous gérez les achats de l'unité (titulaire des cartes achats de l'unité : fournitures de bureau diverses (CHN3) et achats fournisseurs extérieurs (CHN1)
Vous mettez à jour le registre de publicité des actes administratifs (RPAA)
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BAC STMG et/ou un BTS SAM ou DUT GEA.
Vous avez une connaissance de l'institution militaire et vous avez déjà servi dans un secrétariat d'autorité ou bien vous avez une expérience préalable dans l'assistanat de direction.
Vous maîtrisez de la rédaction administrative ainsi que les logiciels de bureautique.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode.
Caractéristiques de l'emploi
Le poste requiert une adaptabilité à la fois des horaires et des congés compatibles avec les activités de l'autorité et une polyvalence (charge mentale et informationnelle)
Télétravail 1 jour/semaine possible
Avantages liés à l'emploi
Rejoindre le ministère des Armées, c'est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable.) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours).
Nombreux avantages :
- Restauration sur place
- Accessibilité en transport en commun (RER A ou Transilien Ligne J - arrêt Houilles/Carrières-sur-Seine)
- Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère
- Accès aux prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme du ministère (www.igesa.fr) et de la Marine (https://famillesdemarins.com)
- Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
- Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civils.defensegouv.fr
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com
Le Ministère est labellisé « diversité », « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et est « handi-accueillant ».
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein de la Marine Nationale, le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d'un effectif de 60 militaires et de 5 civils.
Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d'une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d'emprise, de site et du commandant militaire de l'ilot.
Vos missions
Vous encadrez une équipe de 2 agents et assurez la bonne exécution des tâches du secrétariat en décelant les urgences et les priorités dans le respect des délais.
Vous assurez la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
Vous assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques et aidez à l'organisation d'une réunion
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Vous assurez également la fonction de correspondant, point de contact RH privilégié du groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) Ile-de-France de Saint-Germain-en-Laye et du bureau personnel civil de l'autorité territoriale d'emploi (ATE) Commandement de la marine à Paris (COMAR Paris).
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Vous avez une connaissance de l'institution militaire et vous avez déjà servi dans un secrétariat d'autorité ou bien vous avez une expérience préalable dans l'assistanat de direction.
Vous maîtrisez de la rédaction administrative ainsi que les logiciels de bureautique.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode.
Caractéristiques de l'emploi
Le poste requiert une adaptabilité à la fois des horaires et des congés compatibles avec les activités de l'autorité et une polyvalence (charge mentale et informationnelle)
Télétravail 1 jour/semaine possible
Avantages liés à l'emploi
Rejoindre le ministère des Armées, c'est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable.) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours).
Nombreux avantages :
- Restauration sur place
- Accessibilité en transport en commun (RER A ou Transilien Ligne J - arrêt Houilles/Carrières-sur-Seine)
- Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère
- Accès aux prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme du ministère (www.igesa.fr) et de la Marine (https://famillesdemarins.com)
- Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
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Le Ministère est labellisé « diversité », « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et est « handi-accueillant ».
