informations générales
Asnières-sur-Seine
Missions :
L'agent administratif assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour le service RH en terme d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences.
Exécution de travaux administratifs courants au sein de l'organisation :
- Gérer les dossiers administratifs de son service (attestations, envoi de courriers.),
- Suivre les dossiers auprès des différents organismes extérieurs et prestataires (CPAM, Prévoyance, Médecine du travail.),
- Apurement du passif IJSS,
- Faire le lien entre le service RH et le service comptabilité,
- Répondre au téléphone, renseigne directement selon sa compétence ou oriente vers le bon interlocuteur, prend des messages.
- Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau .).
Communication
- Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes,
- Être force de proposition dans le but d'améliorer les procédures en place.
Organisation de l'activité
- Assurer la conformité des documents qu'il produit (courriers, compte rendu de réunion.),
- Archiver les dossiers conformément au plan de classement de sa structure,
- Tenir à jour et à disposition tous les documents internes relatifs à ses missions et fonctions.
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Exécution de travaux administratifs courants au sein de l'organisation :
- Gérer les dossiers administratifs de son service (attestations, envoi de courriers.),
- Suivre les dossiers auprès des différents organismes extérieurs et prestataires (CPAM, Prévoyance, Médecine du travail.),
- Apurement du passif IJSS,
- Faire le lien entre le service RH et le service comptabilité,
- Répondre au téléphone, renseigne directement selon sa compétence ou oriente vers le bon interlocuteur, prend des messages.
- Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau .).
Communication
- Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes,
- Être force de proposition dans le but d'améliorer les procédures en place.
Organisation de l'activité
- Assurer la conformité des documents qu'il produit (courriers, compte rendu de réunion.),
- Archiver les dossiers conformément au plan de classement de sa structure,
- Tenir à jour et à disposition tous les documents internes relatifs à ses missions et fonctions.
