Agent administratif / Agente administrative

Il / elle assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe, notamment des greffiers.
Il / elle peut être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il / elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

- Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Enregistrement sur le logiciel métier
- Établir les avis, les convocations
- Préparer la notification des décisions
- Archiver les documents et les dossiers


- Accueil général du tribunal et traitement du courrier :

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Réceptionner et tamponner le courrier entrant et le distribuer par service


Informations complémentaires :
Organisation de travail : Cycle horaire 35H du lundi au vendredi
Restauration : Restaurant inter administratif à 10 mn - Cafétéria restauration rapide sur site - Salle de sport sur site
Accessibilité en transport / Parking : Métro/Tram/Bus/ parking de la juridiction
CDD de 4 mois de Septembre à Décembre