Agent administratif / Agente administrative

Missions :
Gestion administrative et secrétariat pour les structures cantonales
- Coordonner les assemblées générales : invitations, préparation des documents obligatoires, enregistrements en mairie, archivage
- Gérer les cotisations, mettre à jour de la base de données adhérents
- Appuyer les présidents de cantons dans l'organisation des fêtes agricoles : dossiers d'autorisation, assurance, inscription des candidats, invitations, impressions

Appui aux élus et animatrices pour la structure Nord - Pas de Calais
- Coordonner l'agenda, et la participation aux réunions
- Réceptionner les mails, le courrier, et les appels téléphoniques
- Relance facturation
- Gestion du journal interne
- Logistique des réunions