Agent administratif / Agente administrative

Environnement de travail :
La Communauté de Communes du Pays des Paillons, composée de 110 agents, est un établissement public de coopération intercommunale, situé sur un territoire de 21 565 habitants, répartis sur 11 communes de la Vallée du Paillon.
Elle recrute un(e) agent d'accueil/assistant(e) administratif(ve).

Descriptif du poste :
- Poste : Agent d'accueil/Assistant(e) administratif(ve)
- Prise de poste : 01/05/2024
- Type et durée de contrat : Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Temps de travail : Temps complet (du lundi au vendredi)
- Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Localisation : Blausasc

Missions principales :
Vos missions seront réparties sur 2 postes :
Agent d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignement et orientation du public
- Gestion du courrier (départs et arrivées)
- Réalisation des commandes de matériels, fournitures de bureau et produits d'entretien
- Gestion des stocks de consommables pour réunions, bureaux et conseils communautaires

Assistant(e) administratif(ve) :
- Rédaction de documents officiels, suivi et classement des courriers
- Saisie de tableaux de bord d'activité (conventions, dossiers de demandes de subvention ALSH)
- Réservation des salles et des véhicules nécessaires au service
- Réponses aux appels téléphoniques et transmissions des communications externes
- Archivage et classement de documents papier et numériques
- Création et mise à jour d'un répertoire enfance et jeunesse (partenaires associatifs, techniciens, contacts)
- Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et programmation de réunions
- Programmation des visites et cohérence du planning des déplacements sur sites (crèches, ALSH)
- Programmation des entretiens de recrutement
- Gestion du planning du pôle de remplacement et transmission aux agents

Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre capacité à vous adapter à différents interlocuteurs et votre discrétion.
Vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité.
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques Word, Excel, Outlook et les outils d'accueil téléphonique.
Vous possédez une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
Vous êtes organisé(e) et capable de travailler de façon ordonnée et méthodique.

Permis B souhaité car peu desservi par les transport en commun
Expérience souhaitée : 1 an sur poste similaire

Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation par courrier à
Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays des Paillons
55 bis, RD 2204 - 06440 BLAUSASC,
Ou par mail : drh@ccpp06.fr