Agent administratif / Agente administrative

Les enjeux du poste reposent sur la gestion de nos archives intermédiaire et l'archivage de la conformité administrative des ANM.

Finalités et missions :

- Gestion des archives intermédiaires sur le site de Boulogne, Etaples et St-Valery :
- tri,classement,
- identification des documents,
- élimination physique des documents,
- rédaction de bordereaux d'élimination,
- conditionnement,
- agencement des locaux de stockage, vers transfert vers Dunkerque ou le Havres pour certaine archives
- travail de numérisation
- Archivage de la conformité administrative des ANM :
- identification des documents et des sources
- classement par ANM
- Maintenir à jour l'inventaire immobilier

- Positionnement dans la structure : sous l'autorité du chargé de mission : information-nautique et conformité

Exigences :

- Compétences techniques :
- Définir et appliquer les règles d'archivage ;
- Règles et principes du classement et de l'analyse archivistique.
- Compétences transversales : bureautique
- Compétences relationnelles : rigueur, aptitude au travail en équipe.
- Modes d'acquisition : expérience professionnelle ou formation scolaire
- Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire :
- Expérience dans l'archivage documentaire


Spécificités :

- Matérielles : véhicule en pool, bureau partagé
- Horaires et saisonnalités : Modalité 4bis (38h30 et 20 jours RTT), pointage informatique
- Déplacement à prévoir sur les trois sites de l'UOPB

L'agent pourra être amené à intervenir, occasionnellement et ponctuellement, pour raisons de service, sur d'autres sites de la façade maritime.

Contacts :

Merci d'adresser votre candidature en précisant obligatoirement l'intitulé du poste à :
- Steve Darry - chef de COPB HdF
Tél : 03 28 23 57 41
Courriel : steve.darry@developpement-durable.gouv.fr
- Pierre Zarow - Chef de l'UOPB
Courriel : pierre.zarow@developpement-durable.gouv.fr

Pièces à fournir pour candidater : CV et lettre de motivation