informations générales
Nice
Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée de scolarité 3ème cycle ! Rattaché(e) hiérarchiquement au chef de bureau de la scolarité du 3ème cycle de l'UFR de médecine et fonctionnellement à la Direction des Etudes et de la Formation, le/la chargé/chargée de scolarité accompagne les étudiants d'un portefeuille de formations dans leur scolarité en apportant expertise sur l'ensemble des activités et procédures de scolarité.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Accompagnement des étudiants :
- Vous accompagnerez les étudiants : accueil physique et téléphonique, gestion des mails et des tickets d'assistance GLPI
- Vous serez chargé/chargée d'accueillir, orienter et informer les divers publics, notamment les étudiants du 3e cycle
- Vous assisterez les étudiants (internes, médecins étrangers.) dans les inscriptions administratives et délivrer les cartes étudiantes
- Vous assurerez la coordination avec les partenaires concernés
- Vous enregistrerez les déclarations et validations de stages et gérer les demandes de stages hors subdivision
- Vous vérifierez les évaluations des stages et établir les relevés de stages pour les licences de remplacement
- Vous préparerez les commissions de validation des Diplômes d'Études Spécialisées
- Vous participerez à l'organisation des commissions d'agrément des services hospitaliers, d'évaluation des besoins et de localisation des postes d'internes
- Vous participerez au déroulement des examens et concours organisés par l'UFR de médecine
Support administratif et logistique à la mise en œuvre des formations :
- Vous serez en charge de gérer les plateformes de candidature
- Vous serez en charge de saisir les inscriptions administratives et pédagogiques, les résultats, les attestations de réussite aux diplômes
- Vous réaliserez et contrôler les inscriptions pédagogiques
- Vous serez en charge de gérer les dossiers de candidature (DFMS/DFMSA)
- Vous participerez à la modélisation de l'offre de formation dans l'outil de l'établissement
Amélioration continue :
- Vous participerez à l'ensemble des démarches d'amélioration continue
- Vous contribuerez à paramétrer les outils liés à la scolarité
- Vous serez chargé/chargée de faire remonter les indicateurs de suivi
- Vous contribuerez à la garantie du respect de la réglementation et des procédures
- Vous serez en charge de maîtriser les régimes pédagogiques, maquettes et MCC et leurs évolutions
Profil recherché :
Vous possédez :
- Une bonne expression écrite et orale
- Le sens de la confidentialité
- Le sens du relationnel
- Le sens de l'organisation, de la rigueur
Vous maitrisez :
- les outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et de scolarité (Apogée, Hyperplanning/ADE, E-candidat, UNESS)
- L'organisation générale et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
Vous êtes en capacité de :
- Hiérarchiser l'urgence des informations
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Accompagnement des étudiants :
- Vous accompagnerez les étudiants : accueil physique et téléphonique, gestion des mails et des tickets d'assistance GLPI
- Vous serez chargé/chargée d'accueillir, orienter et informer les divers publics, notamment les étudiants du 3e cycle
- Vous assisterez les étudiants (internes, médecins étrangers.) dans les inscriptions administratives et délivrer les cartes étudiantes
- Vous assurerez la coordination avec les partenaires concernés
- Vous enregistrerez les déclarations et validations de stages et gérer les demandes de stages hors subdivision
- Vous vérifierez les évaluations des stages et établir les relevés de stages pour les licences de remplacement
- Vous préparerez les commissions de validation des Diplômes d'Études Spécialisées
- Vous participerez à l'organisation des commissions d'agrément des services hospitaliers, d'évaluation des besoins et de localisation des postes d'internes
- Vous participerez au déroulement des examens et concours organisés par l'UFR de médecine
Support administratif et logistique à la mise en œuvre des formations :
- Vous serez en charge de gérer les plateformes de candidature
- Vous serez en charge de saisir les inscriptions administratives et pédagogiques, les résultats, les attestations de réussite aux diplômes
- Vous réaliserez et contrôler les inscriptions pédagogiques
- Vous serez en charge de gérer les dossiers de candidature (DFMS/DFMSA)
- Vous participerez à la modélisation de l'offre de formation dans l'outil de l'établissement
Amélioration continue :
- Vous participerez à l'ensemble des démarches d'amélioration continue
- Vous contribuerez à paramétrer les outils liés à la scolarité
- Vous serez chargé/chargée de faire remonter les indicateurs de suivi
- Vous contribuerez à la garantie du respect de la réglementation et des procédures
- Vous serez en charge de maîtriser les régimes pédagogiques, maquettes et MCC et leurs évolutions
Profil recherché :
Vous possédez :
- Une bonne expression écrite et orale
- Le sens de la confidentialité
- Le sens du relationnel
- Le sens de l'organisation, de la rigueur
Vous maitrisez :
- les outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et de scolarité (Apogée, Hyperplanning/ADE, E-candidat, UNESS)
- L'organisation générale et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
Vous êtes en capacité de :
- Hiérarchiser l'urgence des informations
