informations générales
Pleaux
MISSION GENERALE DU POSTE
L'adjoint.e du directeur est le représentant de la direction au quotidien sur les EHPAD de Pleaux et de Saint Illide (direction commune).
Il contribue au bon fonctionnement de l'établissement en veillant à la qualité du service rendu et à la bonne application des dispositions juridiques et réglementaires.
- Coordonner l'ensemble des activités de l'établissement
- Manager l'équipe administrative, logistique et technique
- Travailler en étroite collaboration avec le service soins
- Piloter les activités de la fonction RH, le déroulement des carrières
- Participer aux réunions de direction et assurer le bon déroulement des différentes instances (CA, CSE et CVS)
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion du personnel :
En association avec la direction et l'IDEC, il définit les besoins en recrutement à titre permanent ou temporaire.
Il s'assure de la publication des vacances de postes auprès des sites agréés, des annonces auprès de Pôle Emploi et des sites ARS et FHF.
Il reçoit les candidatures, et les relaie auprès de la direction ou de l'IDEC.
Il coordonne les prises de rendez-vous pour les entretiens individuels. Par délégation, pour certains recrutements, il peut recevoir individuellement les candidats, afin de faire une première sélection, il présentera à la direction.
Il participe avec la direction aux temps de concertation syndicale organisé 1 fois par trimestre
Il saisit les avis définitifs, sur chaque dossier d'agent, et édite les décisions de chacun, afin que celles-ci soient prises en compte dans la paye externalisée.
Il reçoit les agents à leurs demandes ou à son initiative pour tout conseil en vue d'une mutation, d'une disponibilité, d'un congé spécifique (parental, présence parentale, longue maladie, longue durée) ou sur le déroulement de leur carrière.
Au cours du 3ème trimestre de l'année, en collaboration avec le secrétariat de direction, et de l'DEC, il collecte les demandes de formation des agents, afin de dresser le plan de formation annuel en vue de soumettre pour avis à la direction les actions à réaliser, en application des directives ministérielles. Ce plan est ensuite travaillé en lien avec les partenaires sociaux, avant l'avis définitif du CSE, et le tout dans la limite de l'enveloppe budgétaire.
En collaboration avec le secrétariat de direction, il gère les conventions de formations de frais d'enseignement, de frais de traitement, de remboursement de frais de déplacement des agents, collecte les notes de frais, les factures, et retourne les DPC avec les pièces justificatives à l'ANFH pour règlement, et assure un suivi financier.
Il dresse ensuite un bilan de formation présenté aux instances.
Il réalise le suivi des heures utilisées par les représentants du personnel dans le cadre légal et réglementaire.
Management :
Garant du bon fonctionnement de l'établissement en lien fort avec la direction ;
Il assure l'encadrement de l'équipe administrative et technique, distribue les taches nouvelles, effectue les contrôles financiers et budgétaires.
Il est à l'écoute des demandes personnelles des agents, et y répond dans la mesure de ses possibilités ; à défaut, il en réfère à la direction
Participation aux réunions :
Il participe à l'ensemble des réunions pour les professionnels et des instances ainsi qu'aux staff de direction. Il supervise la rédaction des compte rendu des instances CSE, CA et CVS.
Profil : attaché d'administration/adjoint des cadres
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'adjoint.e du directeur est le représentant de la direction au quotidien sur les EHPAD de Pleaux et de Saint Illide (direction commune).
Il contribue au bon fonctionnement de l'établissement en veillant à la qualité du service rendu et à la bonne application des dispositions juridiques et réglementaires.
- Coordonner l'ensemble des activités de l'établissement
- Manager l'équipe administrative, logistique et technique
- Travailler en étroite collaboration avec le service soins
- Piloter les activités de la fonction RH, le déroulement des carrières
- Participer aux réunions de direction et assurer le bon déroulement des différentes instances (CA, CSE et CVS)
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion du personnel :
En association avec la direction et l'IDEC, il définit les besoins en recrutement à titre permanent ou temporaire.
Il s'assure de la publication des vacances de postes auprès des sites agréés, des annonces auprès de Pôle Emploi et des sites ARS et FHF.
Il reçoit les candidatures, et les relaie auprès de la direction ou de l'IDEC.
Il coordonne les prises de rendez-vous pour les entretiens individuels. Par délégation, pour certains recrutements, il peut recevoir individuellement les candidats, afin de faire une première sélection, il présentera à la direction.
Il participe avec la direction aux temps de concertation syndicale organisé 1 fois par trimestre
Il saisit les avis définitifs, sur chaque dossier d'agent, et édite les décisions de chacun, afin que celles-ci soient prises en compte dans la paye externalisée.
Il reçoit les agents à leurs demandes ou à son initiative pour tout conseil en vue d'une mutation, d'une disponibilité, d'un congé spécifique (parental, présence parentale, longue maladie, longue durée) ou sur le déroulement de leur carrière.
Au cours du 3ème trimestre de l'année, en collaboration avec le secrétariat de direction, et de l'DEC, il collecte les demandes de formation des agents, afin de dresser le plan de formation annuel en vue de soumettre pour avis à la direction les actions à réaliser, en application des directives ministérielles. Ce plan est ensuite travaillé en lien avec les partenaires sociaux, avant l'avis définitif du CSE, et le tout dans la limite de l'enveloppe budgétaire.
En collaboration avec le secrétariat de direction, il gère les conventions de formations de frais d'enseignement, de frais de traitement, de remboursement de frais de déplacement des agents, collecte les notes de frais, les factures, et retourne les DPC avec les pièces justificatives à l'ANFH pour règlement, et assure un suivi financier.
Il dresse ensuite un bilan de formation présenté aux instances.
Il réalise le suivi des heures utilisées par les représentants du personnel dans le cadre légal et réglementaire.
Management :
Garant du bon fonctionnement de l'établissement en lien fort avec la direction ;
Il assure l'encadrement de l'équipe administrative et technique, distribue les taches nouvelles, effectue les contrôles financiers et budgétaires.
Il est à l'écoute des demandes personnelles des agents, et y répond dans la mesure de ses possibilités ; à défaut, il en réfère à la direction
Participation aux réunions :
Il participe à l'ensemble des réunions pour les professionnels et des instances ainsi qu'aux staff de direction. Il supervise la rédaction des compte rendu des instances CSE, CA et CVS.
Profil : attaché d'administration/adjoint des cadres
