Pmo Confirmé H/F

Contexte

Depuis plusieurs années, pour répondre à ses enjeux stratégiques, notre client dans les Assurances conduit des projets de dématérialisation qui sont au coeur de sa transformation numérique.

Deux projets sont en cours sur la dématérialisation des courriers entrants et sortants issus d'une usine à dématérialisation du papier et des chaînes automatisées d'acquisition numérique.

Mission

Vous assistez le Directeur de Programme dans l'organisation du Programme. Vous l'aidez à s'assurer que la mise en oeuvre est conforme à la démarche méthodologique interne qui permet d'obtenir un résultat optimal au point de vue qualité, respect du contenu, du coût et des délais. Vous intervenez si besoin auprès des équipes pour former au dispositif de suivi mis en place et pour collecter certaines informations.
- Mise en place et gestion de l'organisation documentaire du Programme.
- Mise en place et gestion de l'organisation projets (acteurs, structures, rôles).
- Suivi de la production des livrables et des différents supports.
- Gestion des plannings.
- Suivi des charges consommées et restes à faire avec l'outil interne.
- Suivi des plans de charge des contributeurs sur le Programme.
- Gestion des budgets, analyser les écarts.
- Production des indicateurs de pilotage et reporting.
- Suivi du dispositif de gestion des risques.
- Pour les instances Programmes et CODIR Projets.
- Organisation de ces instances (logistique).
- Participation à leur animation et rédaction des comptes-rendus.
- Rédiger certains supports de communication ; s'assurer de la circulation et de la diffusion de l'information....