informations générales
Missions :
Rattaché(e) au service financier et comptable, l'assistant-e en gestion administrative et financière vient en soutien des laboratoires pour assurer la gestion financière et administrative d'unités de recherche gérées par la délégation Ile-de-France Meudon.
Activités:
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations et produire des situations financières pour les directeurs d'unité
• Procéder aux opérations d'engagement et de service fait
• Assurer le traitement des workflows relatifs aux factures dématérialisées
• Gérer administrativement et financièrement les déplacements des personnels
• Participer aux procédures d'achat via l'outil PUMA
• Conseiller dans la gestion des dossiers de recrutement des personnels
• Participer à la mise à jour de l'inventaire des unités (entrée/sorties)
• Répondre aux demandes d'informations internes et externes
• Procéder à l'archivage des pièces administratives et comptables
• Informer les personnels des unités sur les procédures de gestion administrative et financière
• Apporter une assistance aux utilisateurs sur l'outil de gestion financière et comptable...