informations générales
HOMEBOX, filiale du Groupe ROUSSELET, est le leader de la location d'espaces de stockage en libre-accès en France (self-stockage pour les intimes). HOMEBOX existe depuis 1996, année d'ouverture de son premier centre dans le 17e arrondissement de Paris. Et en 23 ans, l'entreprise a bien grandi ! Plus de 100 centres de stockage partout en France, et 10 de plus chez nos voisins européens (en Espagne, Allemagne et Suisse).
Missions :
Vous aurez un poste généraliste avec de nombreux projets divers et une base significative en administration du personnel (périmètre de 200 collaborateurs, répartis-en 60 sociétés).
A ce titre, vous aurez les missions suivantes :
1. Formation :
Homebox détient son propre organisme de formation interne « Homebox Formation ».
- Inscrire les salariés aux formations et réaliser les demandes de prises en charge.
- Gérer les remboursements et cotisations avec l'OPCO.
- Gérer le dossier de certification.
2. La gestion des dossiers individuels :
- Etablir les contrats de travail (CDI, CDD, contrats d'alternance...).
- Saisir, mettre à jour et clôturer le dossier des collaborateurs dans les systèmes d'informations.
- Assurer l'affiliation/modification/radiation aux caisses de retraite, organismes de prévoyance et mutuelle.
- Assurer la gestion des arrêts de travail.
- Etablir les courriers aux salariés (avenants, promotions, congés parentaux, etc.).
- Etre le lien avec les services de médecine du travail pour les visites médicales, les cotisations... ; 3. La gestion de la paie semi-externalisée chez ADP GSI :.
- Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie.
- Suivre, traiter et corriger les éléments variables de la gestion des temps & activités (GTA) et les différents compteurs Congé Payé, RTT, Heures Supplémentaires et autres.
- Exécuter les cartons de pointage pour déceler les anomalies et les corriger.
- Etablir et contrôler la paie de Solde de Tout Compte, les attestations de départ (Pôle Emploi, Certificat de Travail) et assure le suivi du dossier avec les différents intervenants extérieurs.
- Gérer les saisies sur salaire et pensions alimentaires.
- Commander les titres restaurants au prestataire ; 4. Projets transverses :.
- Réaliser la DOETH.
- CSE : organisation des réunions, études suite aux demandes.
- Ouvertures administratives de société (URSSAF, paye, mutuelle, médecine du travail...).
- Recrutement : définir le besoin avec le manager, établir la fiche de poste, diffuser les offres internes et externes, réaliser les entretiens téléphoniques dans un premier temps.
- Projets divers en fonction de l'actualité RH....
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
Vous aurez un poste généraliste avec de nombreux projets divers et une base significative en administration du personnel (périmètre de 200 collaborateurs, répartis-en 60 sociétés).
A ce titre, vous aurez les missions suivantes :
1. Formation :
Homebox détient son propre organisme de formation interne « Homebox Formation ».
- Inscrire les salariés aux formations et réaliser les demandes de prises en charge.
- Gérer les remboursements et cotisations avec l'OPCO.
- Gérer le dossier de certification.
2. La gestion des dossiers individuels :
- Etablir les contrats de travail (CDI, CDD, contrats d'alternance...).
- Saisir, mettre à jour et clôturer le dossier des collaborateurs dans les systèmes d'informations.
- Assurer l'affiliation/modification/radiation aux caisses de retraite, organismes de prévoyance et mutuelle.
- Assurer la gestion des arrêts de travail.
- Etablir les courriers aux salariés (avenants, promotions, congés parentaux, etc.).
- Etre le lien avec les services de médecine du travail pour les visites médicales, les cotisations... ; 3. La gestion de la paie semi-externalisée chez ADP GSI :.
- Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie.
- Suivre, traiter et corriger les éléments variables de la gestion des temps & activités (GTA) et les différents compteurs Congé Payé, RTT, Heures Supplémentaires et autres.
- Exécuter les cartons de pointage pour déceler les anomalies et les corriger.
- Etablir et contrôler la paie de Solde de Tout Compte, les attestations de départ (Pôle Emploi, Certificat de Travail) et assure le suivi du dossier avec les différents intervenants extérieurs.
- Gérer les saisies sur salaire et pensions alimentaires.
- Commander les titres restaurants au prestataire ; 4. Projets transverses :.
- Réaliser la DOETH.
- CSE : organisation des réunions, études suite aux demandes.
- Ouvertures administratives de société (URSSAF, paye, mutuelle, médecine du travail...).
- Recrutement : définir le besoin avec le manager, établir la fiche de poste, diffuser les offres internes et externes, réaliser les entretiens téléphoniques dans un premier temps.
- Projets divers en fonction de l'actualité RH....
