informations générales
Vincennes
Place de l'emploi public recherche pour Office français de la biodiversité (OFB) un Chargé de mission administratif et financier du projet Life Intégré ARTISANOffice français de la biodiversité (OFB)
Mission :
Le chargé de mission administratif et financier du projet, pour l’OFB, bénéficiaire-coordinateur, sera responsable d'assurer la bonne gestion administrative et financière du projet dans son ensemble. Il fera le lien entre les bénéficiaires associés et la commission européenne, dont l’OFB est le seul contact. Il travaillera en collaboration étroite avec le chef du projet, afin d’assurer la cohérence financière du projet avec le déroulé des actions programmées.
Il fixera dès le démarrage du projet les outils de gestion, les diffusera et formera les bénéficiaires à leur utilisation. Il réalisera l’accompagnement nécessaire sur la durée du projet.
Le chargé de mission administratif et financier s’assurera que tous les bénéficiaires associés fournissent les pièces utiles et nécessaires au rapportage administratif et financier à l'OFB dans les délais fixés par le calendrier défini en début de projet. Ce rapportage inclura les justificatifs de dépenses, sur le temps passé, ainsi que les livrables et annexes prévus sur le volet technique. Le responsable administratif et financier s’assurera également que les partenaires répondent aux sollicitations de l'OFB dans les délais prévus tout au long de la vie du projet (préparation d'avenant, requête de justificatifs particuliers...).
Il pilotera l’action D1 qui consiste à définir puis renseigner les indicateurs obligatoires de performance du projet ARTISAN (qualitatifs et quantitatifs) et de renseigner régulièrement les bases de données support du programme de travail pluriannuel du programme LIFE (« KPI Database »).
Il sera également chargé de veiller au bon déroulement de l’audit des bénéficiaires associés, prévu par le projet.
Activités principales :
- Mise en place et du suivi des accords de partenariat avec les bénéficiaires associés en début de projet
- Suivi financier du projet
- Réalisation des rapports financiers
- Appui à la réalisation des rapports d'exécution du projet (rapports obligatoires)
- Suivi des flux financiers
- Appui à l’équipe projet de l’AFB dans la réalisation des appels d’offres
- Appui administratif aux recrutements internes à l’AFB
- Préparation des documents en vue des audits obligatoires
- Formation et l’accompagnement des personnels des bénéficiaires associés en charge du suivi administratif et financier des actions menées dans le cadre du projet. Pour cela, un temps de formation des bénéficiaires associés sera organisé en début de projet par le responsable administratif et financier et sera réitéré au cours du projet. Chaque bénéficiaire associé du projet a prévu des jours de travail spécifiques des équipes impliquées pour faciliter les remontées de dépenses vers l'AFB et de décompte du temps de travail ;
- Gestion des outils de suivi administratifs qui s...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission :
Le chargé de mission administratif et financier du projet, pour l’OFB, bénéficiaire-coordinateur, sera responsable d'assurer la bonne gestion administrative et financière du projet dans son ensemble. Il fera le lien entre les bénéficiaires associés et la commission européenne, dont l’OFB est le seul contact. Il travaillera en collaboration étroite avec le chef du projet, afin d’assurer la cohérence financière du projet avec le déroulé des actions programmées.
Il fixera dès le démarrage du projet les outils de gestion, les diffusera et formera les bénéficiaires à leur utilisation. Il réalisera l’accompagnement nécessaire sur la durée du projet.
Le chargé de mission administratif et financier s’assurera que tous les bénéficiaires associés fournissent les pièces utiles et nécessaires au rapportage administratif et financier à l'OFB dans les délais fixés par le calendrier défini en début de projet. Ce rapportage inclura les justificatifs de dépenses, sur le temps passé, ainsi que les livrables et annexes prévus sur le volet technique. Le responsable administratif et financier s’assurera également que les partenaires répondent aux sollicitations de l'OFB dans les délais prévus tout au long de la vie du projet (préparation d'avenant, requête de justificatifs particuliers...).
Il pilotera l’action D1 qui consiste à définir puis renseigner les indicateurs obligatoires de performance du projet ARTISAN (qualitatifs et quantitatifs) et de renseigner régulièrement les bases de données support du programme de travail pluriannuel du programme LIFE (« KPI Database »).
Il sera également chargé de veiller au bon déroulement de l’audit des bénéficiaires associés, prévu par le projet.
Activités principales :
- Mise en place et du suivi des accords de partenariat avec les bénéficiaires associés en début de projet
- Suivi financier du projet
- Réalisation des rapports financiers
- Appui à la réalisation des rapports d'exécution du projet (rapports obligatoires)
- Suivi des flux financiers
- Appui à l’équipe projet de l’AFB dans la réalisation des appels d’offres
- Appui administratif aux recrutements internes à l’AFB
- Préparation des documents en vue des audits obligatoires
- Formation et l’accompagnement des personnels des bénéficiaires associés en charge du suivi administratif et financier des actions menées dans le cadre du projet. Pour cela, un temps de formation des bénéficiaires associés sera organisé en début de projet par le responsable administratif et financier et sera réitéré au cours du projet. Chaque bénéficiaire associé du projet a prévu des jours de travail spécifiques des équipes impliquées pour faciliter les remontées de dépenses vers l'AFB et de décompte du temps de travail ;
- Gestion des outils de suivi administratifs qui s...
