informations générales
Vincennes
Place de l'emploi public recherche pour Office français de la biodiversité (OFB) un Chargé de mission coordination administrative H/FOffice français de la biodiversité (OFB)
Mission :
En lien avec l’équipe du cabinet et les autres assistants de direction :
· Apporter conseil et analyse technique à la direction du cabinet, notamment en matière de mise en place des processus de coordination de la gestion administrative de l’établissement
· Gérer les projets relevant du cabinet
· Appuyer le directeur de cabinet dans la gestion de différents dossiers
Activités principales :
Piloter les processus de coordination de la gestion administrative
· Réaliser un état des lieux des processus existants et proposer des axes d’amélioration
· Formaliser les processus en lien avec les différents acteurs
· Organiser le plan d’archivage des correspondances de la direction générale et de son cabinet.
· Coordonner la gestion du courrier et rédiger des courriers de réponse
Gestion des projets relevant du cabinet
· Recueillir et analyser les besoins
· Préparer, organiser et conduire des réunions, rédiger les comptes-rendus
· Concevoir les supports de travail et de communication
Apporter un appui au directeur de cabinet
· Organiser et optimiser la gestion quotidienne des activités du directeur général et de son cabinet
· Planifier, préparer et organiser les déplacements et consolider les états de frais
· Veiller au suivi et à la bonne exécution du budget de fonctionnement (maitrise des dépenses) et des marchés publics
· Assurer, en lien avec le cabinet, l’interface entre le directeur général et ses correspondants
· Apporter un appui dans la gestion des instances internes et externes de l’OFB relevant du cabinet en assurant le suivi de la bonne exécution des décisions
· Assurer une veille et alerter sur les dossiers sensibles et/ou urgents
· Être l’interlocuteur privilégié des correspondants de la direction générale et de son cabinet et veiller à la fluidification de la communication au sein du cabinet...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission :
En lien avec l’équipe du cabinet et les autres assistants de direction :
· Apporter conseil et analyse technique à la direction du cabinet, notamment en matière de mise en place des processus de coordination de la gestion administrative de l’établissement
· Gérer les projets relevant du cabinet
· Appuyer le directeur de cabinet dans la gestion de différents dossiers
Activités principales :
Piloter les processus de coordination de la gestion administrative
· Réaliser un état des lieux des processus existants et proposer des axes d’amélioration
· Formaliser les processus en lien avec les différents acteurs
· Organiser le plan d’archivage des correspondances de la direction générale et de son cabinet.
· Coordonner la gestion du courrier et rédiger des courriers de réponse
Gestion des projets relevant du cabinet
· Recueillir et analyser les besoins
· Préparer, organiser et conduire des réunions, rédiger les comptes-rendus
· Concevoir les supports de travail et de communication
Apporter un appui au directeur de cabinet
· Organiser et optimiser la gestion quotidienne des activités du directeur général et de son cabinet
· Planifier, préparer et organiser les déplacements et consolider les états de frais
· Veiller au suivi et à la bonne exécution du budget de fonctionnement (maitrise des dépenses) et des marchés publics
· Assurer, en lien avec le cabinet, l’interface entre le directeur général et ses correspondants
· Apporter un appui dans la gestion des instances internes et externes de l’OFB relevant du cabinet en assurant le suivi de la bonne exécution des décisions
· Assurer une veille et alerter sur les dossiers sensibles et/ou urgents
· Être l’interlocuteur privilégié des correspondants de la direction générale et de son cabinet et veiller à la fluidification de la communication au sein du cabinet...
