informations générales
Place de l'emploi public recherche pour Université Cergy Pontoise un Responsable administratif de site - INSPE ANTONYUniversité Cergy Pontoise
Activités :
En matière de pilotage :
Mettre en place la politique de l’établissement dans sa mise en œuvre administrative sur le site.
Mesurer l’activité des équipes administratives et techniques et contrôler l’utilisation des moyens (adéquation charges/moyens).
Mettre en place sur le site les calendriers et procédures arrêtés au niveau de la composante et veiller à leur respect.
Veiller au respect de la convention de gestion du site d'Antony signée
Participer aux réunions périodiques organisées par la RAC pour lui rendre compte de ses activités, la tenir au courant de toutes les difficultés rencontrées et lui faire toute proposition d’amélioration.
Alerter la direction sur des risques potentiels.
Prendre part aux décisions du Comité de pilotage du site.
En matière de ressources humaines :
La RAS a autorité sur l’ensemble des personnels de l'inspé du site.
Gérer et contrôler les services des enseignants et les intervenants extérieurs.
Encadrer et animer les équipes administratives et techniques.
Coordonner les moyens humains et matériels nécessaire à la réalisation des objectifs.
Évaluer les besoins en formation.
Planifier l’activité des équipes administratives du site.
Évaluer les besoins en personnel en fonction de la charge de travail.
Gérer le temps de travail, les congés, les absences, les congés maladie, le contentieux.
La RAS travaille en coordination avec le service des ressources humaines de la composante et en collaboration directe avec la RAC.
En matière financière :
Participer à l’élaboration du budget.
Assurer le contrôle, le suivi et l’analyse des dépenses et des recettes affectées au site.
Être régisseur de recettes et d'avance (restaurant d'application et cafétéria du site).
Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec la RAC adjointe et la RAC.
En matière juridique :
Mettre en œuvre et contrôler l’application des textes réglementaires et notes internes.
Régler les dossiers sensibles et les situations de litige dans ses différents domaines d’activité en collaboration avec la RAC.
Assurer le suivi matériel et réglementaire des élections et COPIL.
Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec la RAC adjointe.
En matière de sécurité :
Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’hygiène et de sécurité.
Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec la RAC adjointe et de la direction de l’Hygiène, de la sûreté et de l’environnement de CY Cergy Paris Université.
En matière de scolarité :
Mettre en œuvre les consignes de la RAC, les procédures, calendriers et documents communs définis et arrêtés au niveau de la composante.
Mettre en œuvre la réglementation liée à la formation et au concours.
S’assurer du bon déroulement des examens.
S’assurer de la fiabilité et de la cohérence des données relatives à la scolarité des étudiants du site
P...
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En matière de pilotage :
Mettre en place la politique de l’établissement dans sa mise en œuvre administrative sur le site.
Mesurer l’activité des équipes administratives et techniques et contrôler l’utilisation des moyens (adéquation charges/moyens).
Mettre en place sur le site les calendriers et procédures arrêtés au niveau de la composante et veiller à leur respect.
Veiller au respect de la convention de gestion du site d'Antony signée
Participer aux réunions périodiques organisées par la RAC pour lui rendre compte de ses activités, la tenir au courant de toutes les difficultés rencontrées et lui faire toute proposition d’amélioration.
Alerter la direction sur des risques potentiels.
Prendre part aux décisions du Comité de pilotage du site.
En matière de ressources humaines :
La RAS a autorité sur l’ensemble des personnels de l'inspé du site.
Gérer et contrôler les services des enseignants et les intervenants extérieurs.
Encadrer et animer les équipes administratives et techniques.
Coordonner les moyens humains et matériels nécessaire à la réalisation des objectifs.
Évaluer les besoins en formation.
Planifier l’activité des équipes administratives du site.
Évaluer les besoins en personnel en fonction de la charge de travail.
Gérer le temps de travail, les congés, les absences, les congés maladie, le contentieux.
La RAS travaille en coordination avec le service des ressources humaines de la composante et en collaboration directe avec la RAC.
En matière financière :
Participer à l’élaboration du budget.
Assurer le contrôle, le suivi et l’analyse des dépenses et des recettes affectées au site.
Être régisseur de recettes et d'avance (restaurant d'application et cafétéria du site).
Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec la RAC adjointe et la RAC.
En matière juridique :
Mettre en œuvre et contrôler l’application des textes réglementaires et notes internes.
Régler les dossiers sensibles et les situations de litige dans ses différents domaines d’activité en collaboration avec la RAC.
Assurer le suivi matériel et réglementaire des élections et COPIL.
Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec la RAC adjointe.
En matière de sécurité :
Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’hygiène et de sécurité.
Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec la RAC adjointe et de la direction de l’Hygiène, de la sûreté et de l’environnement de CY Cergy Paris Université.
En matière de scolarité :
Mettre en œuvre les consignes de la RAC, les procédures, calendriers et documents communs définis et arrêtés au niveau de la composante.
Mettre en œuvre la réglementation liée à la formation et au concours.
S’assurer du bon déroulement des examens.
S’assurer de la fiabilité et de la cohérence des données relatives à la scolarité des étudiants du site
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