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Assistant de Gestion Technique H/F

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informations générales

Nous recrutons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le terrassement pour des chantiers de travaux publics et les grands projets du territoire, un Assistant de gestion technique.

Vous renseignez les interlocuteurs (clients, fournisseurs, visiteurs) de l'agence, réceptionnez, traitez et diffusez les informations en lien avec les activités démolition ou de désamiantage. Vous réalisez des travaux de bureautique, de saisie et de synthèse : divers tableaux d'enregistrement, courriers, préparation des dossiers chantiers, tri, classement et archivage (préparation des Plans de Retrait Amiante, des RFI/RFT, mise à jour des processus, des PPSPS, des SOGED) ainsi que leur diffusion après validation. Vous utilisez les outils informatiques de l'entreprise : Hilti On Track, SOGELINK, ProChantier, DICT.fr, AFNOR.Fr, QUALIBAT.com.
De plus, vous vous occupez de la gestion des dossiers des sous-traitants (administratif et contrats...) et GME en collaboration avec la conduite de travaux et la Direction d'agence, assurez la consultation et préparation des commandes pour l'approvisionnement des fournitures, le contrôle annuel des matériels et EPI amiante liés à l'activité de désamiantage et activité démolition. Vous participez également aux groupes de travail (réunion d'exploitation, transfert études-travaux) de l'agence Démolition-Désamiantage, ainsi qu'à la coordination entre les services de l'agence (Secrétariat, Atelier) et du siège (RH, Formation).
Sous contrôle du RTA ou Référant amiante, vous assurez la saisie hebdomadaire pour alimenter le pointage matériel, les fiches d'exposition des salariés, les résultats d'analyse, le suivi des déchets amiante et divers déchets, le suivi des processus de retrait et fiches de poste, les chantiers tests, la mise à jour des plannings Afnor.
Enfin, vous assurez le suivi et mise à jour des dossiers amiante du personnel suivant la norme NFX 46 – 010 sous la responsabilité du RTA et Référente QSSE de l'entreprise, organisez les audits documentaires sur chantiers et vous vous assurez du suivi régulier du système amiante de l'entreprise pour la présentation aux audits externes (siège ou chantiers).

Cette liste des tâches relatives à la fonction est non exhaustive. Elle peut évoluer en fonction des orientations prises par la société et des missions accordées au personnel concerné....
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