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Boulogne-Billancourt
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, Groupe spécialisé dans le secteur de la distribution, recherche un Assistant de Direction Générale.
Notre client, grand Groupe international, spécialisé dans la distribution recherche pour une de ses activités son Assistant de Direction en CDI. Vous assurez l'assistanat du Directeur Général dans un contexte de business international. En étroite collaboration avec lui, vous avez la charge d'organiser, de faciliter son quotidien. Vous pouvez être amené à gérer des dossiers en autonomie. Vous êtes le lien entre le DG, l'interne et l'externe. Dans le cadre de votre mission, vous êtes en contact constant avec les membres du Comité exécutif.
Vos principales missions seront :
- Gestion des agendas complexes et mouvants de plusieurs directeurs membres du COMEX.
- Gestion des déplacements à l'international.
- Organisation des réunions et suivi des comptes - rendus.
- Gestion de l'ensemble des notes de frais et des courriers.
- Filtrage des appels téléphoniques.
- Coordination et organisation des réunions du Comité exécutif.
- Organisation des événements extérieurs.
- Consolidation et préparation des présentations de réunions.
- Suivi des traductions de documents en Anglais.
- Interaction avec les membres du comité exécutif.
- Suivi des budgets et consolidation de tableaux de bord.
- Création des bons de commande sur SAP.
- Suivi des réceptions, relations avec les prestataires....
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNotre client, Groupe spécialisé dans le secteur de la distribution, recherche un Assistant de Direction Générale.
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Vos principales missions seront :
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- Organisation des réunions et suivi des comptes - rendus.
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- Coordination et organisation des réunions du Comité exécutif.
- Organisation des événements extérieurs.
- Consolidation et préparation des présentations de réunions.
- Suivi des traductions de documents en Anglais.
- Interaction avec les membres du comité exécutif.
- Suivi des budgets et consolidation de tableaux de bord.
- Création des bons de commande sur SAP.
- Suivi des réceptions, relations avec les prestataires....
