informations générales
Nanterre
fondée en 1906, est spécialisé en études, conception, réalisation et contrôle d'installations de génie climatique.
Nous intervenons sur différents secteurs d'activités, telle que le tertiaire (bureaux), l'industrie, l'hôtellerie, la santé, le domaine sportif, data center...
Notre offre comprend des métiers spécifiques qui reposent sur un important travail de conception mené en interne : le conditionnement d'air, les production thermo-frigorifiques et énergétiques, la production et la distribution des fluides, le désenfumage et la plomberie.
Société du groupe de Vinci Energies, qui oeuvre pour le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. En 2018 : 12, 6 milliards d'Euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // présence mondial dans 53 pays
AUTORITE :
- Travaillera en étroite collaboration avec le Chef d'Entreprise et avec la Responsable Administrative et Comptable.
ADMINISTRATION GENERALE :
- Assure la réception, l'enregistrement et la diffusion de tous les documents et courriers (cps. scan et enregistrement sur serveur des tous les courriers RAR (reçus/envoyés).
- Archive les documents et s'assure du bon suivi de l'archivage.
- Assure l'accueil téléphonique mais aussi des visiteurs, pour l'entreprise via l'Accueil général.
- Assure l'établissement de correspondances et autres documents écrits.
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Assure la gestion des Services Généraux (papeterie, bureautique, voyages...).
- Assure le suivi administratif des sous-traitants (plateforme, déclaration, suivi d'agrément...).
- Assure la passation de commandes aux sous-traitants et fournisseurs.
- Réceptionne et vérifie les contrats de sous-traitance signés et retournés par les prestataires, avant mise en signature auprès du Chef d'Entreprise.
COMMUNICATION, RELATIONS EXTERIEURES :
- Accueille et informe les nouveaux arrivants dans l'entreprise.
- Organise les réunions et les événements divers.
QUALITE / ENVIRONNEMENT :
- Tient à jour les documents de présentation commerciale de l'Entreprise (plaquettesréférences...).
- Assure le classement des documents liés à la Qualité....
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Notre offre comprend des métiers spécifiques qui reposent sur un important travail de conception mené en interne : le conditionnement d'air, les production thermo-frigorifiques et énergétiques, la production et la distribution des fluides, le désenfumage et la plomberie.
Société du groupe de Vinci Energies, qui oeuvre pour le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. En 2018 : 12, 6 milliards d'Euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // présence mondial dans 53 pays
AUTORITE :
- Travaillera en étroite collaboration avec le Chef d'Entreprise et avec la Responsable Administrative et Comptable.
ADMINISTRATION GENERALE :
- Assure la réception, l'enregistrement et la diffusion de tous les documents et courriers (cps. scan et enregistrement sur serveur des tous les courriers RAR (reçus/envoyés).
- Archive les documents et s'assure du bon suivi de l'archivage.
- Assure l'accueil téléphonique mais aussi des visiteurs, pour l'entreprise via l'Accueil général.
- Assure l'établissement de correspondances et autres documents écrits.
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Assure la gestion des Services Généraux (papeterie, bureautique, voyages...).
- Assure le suivi administratif des sous-traitants (plateforme, déclaration, suivi d'agrément...).
- Assure la passation de commandes aux sous-traitants et fournisseurs.
- Réceptionne et vérifie les contrats de sous-traitance signés et retournés par les prestataires, avant mise en signature auprès du Chef d'Entreprise.
COMMUNICATION, RELATIONS EXTERIEURES :
- Accueille et informe les nouveaux arrivants dans l'entreprise.
- Organise les réunions et les événements divers.
QUALITE / ENVIRONNEMENT :
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