Assistant Administratif H/F

AFTEC Rennes recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, dans le cadre d'un BTS GESTION DE LA PME à pouvoir en contrat d'apprentissage pour la Rentrée 2020 une Assistante administrative en apprentissage

Au sein d'un grand groupe de l'agroalimentaire breton, vous évoluerez

Missions principales :

Rattaché(e) à l'assistante administrative du site, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative
- Préparer les dossiers de réunions et saisir les comptes rendus.
- Etablir les convocations des CSE.
- Assurer la gestion des différents plannings du site (réunions...).
- Rédiger les courriers / note d'information diverse.

Gestion RH
- Réaliser le traitement des heures du personnel, des absences diverses, des éléments variables de paie via le logiciel de gestion des temps.
- Être l'interlocuteur auprès des agences intérim (gestion des factures et des contrats).
- Planifier les visites médicales et les enregistrer.
- Etablir les déclarations d'embauche.
- Etablir les dossiers de demande de médailles du travail.

Accueil
- Accueil physique et téléphonique.
- Accueil administratif des nouveaux embauchés/intérimaires lors de leur première journée....