Agent Administratif de Charges H/F

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  • Marseille

Logirem, entreprise sociale pour l'habitat, société du groupe Habitat en Région, filiale des Caisses d'Epargne, gère 22 000 logements et 1 200 équivalents logements en foyers dans les régions PACA et Corse. Transformer le quotidien, aménager la qualité de ville, construire la mixité...
Logirem offre un éventail de solutions pour un habitat équilibré de qualité au plus près des besoins des habitants et des territoires.

Bailleur social engagé et innovant, à l'écoute des collectivités, Logirem agit en toute proximité au service de la satisfaction client et de la qualité de vie. Avec sa Fondation d'entreprise, Logirem s'engage en faveur de la culture et du mieux vivre ensemble.

Son engagement sociétal se traduit aussi par une démarche de Responsabilité Sociale de l'Entreprise et une politique de ressources humaines pour l'insertion et l'emploi.

Rattaché(e) à notre Direction de la Clientèle à Marseille, et dans le cadre d'un renfort ponctuel de nos équipes nous recherchons un(e) :

Agent Administratif de Charges H/F 2 Postes basé à Marseille, CDD
A pourvoir au plus tôt pour une mission jusqu'au 31 décembre 2020

Vous élaborez, régularisez et analysez les dossiers de charges et les dossiers d'eau individuelle. Vous en vérifiez le respect du caractère récupérable.

Vos principales missions sont :
> Le Contrôle des charges et la gestion de l'eau :
- Analysez la nature et la pertinence des dépenses engagées ainsi que le taux de récupération applicable.
- Simulez les budgets prévisionnels, proposez des réajustements de provisions et suivez le retour de validation des modifications de provisions.
- Identifiez, rectifiez et alertez sur les anomalies individuelles et collectives de consommation.
- Déterminez les tarifs d'eau à appliquer.
> La comptabilisation des charges :
- Réceptionnez et traitez les factures de charges et d'énergie (comptabilisation, contrôle et alerte sur des variations de tarifs ou de quantité, répartition, préparation et validation des OD maquettes Excel et module charges...etc).
- Réceptionnez et traitez les arrêtés de charges et appels de fonds des syndics (comptabilisation, imputation...).
- Enregistrez toutes les opérations de la comptabilité auxiliaire, pointage des comptes, lettrage des avoirs, justification des comptes, constatations des mouvements de trésorerie.
- Traitez et respectez les échéances.
> La gestion et l'administration des dossiers de charges :
- Constituez des dossiers d'eau :.
- Réceptionnez et saisissez sur Excel les éléments relatifs aux factures d'eau....
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