ACHETEUSE/ACHETEUR

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Place de l'emploi public recherche pour Université Paris 10 un Chargé.e des achats et des marchésUniversité Paris 10

Missions :

Le.la chargé.e des achats et des marchés a pour mission la prise en charge et la sécurisation juridique des procédures de marchés publics. Il.elle anime  le service et le réseau des acheteurs au sein de l’université et de la démarche d’optimisation des achats de l’établissement. Il.elle Participe à l’élaboration d’une politique d’achat.

Activités principales :

· Évaluer les besoins, élaborer les dossiers de consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les services et composantes de l’établissement
· Détermination du choix de la procédure et rédaction des pièces administratives et juridiques des dossiers de consultation
· Suivre l’exécution financière et technique des marchés
· Assurer les démarches administratives liées à la publicité
· Mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions
· Analyser les procédures antérieures pour les prestations récurrentes
· Contribuer au montage de marchés complexes ou à fort enjeux
· Répondre au quotidien à toutes les questions que se posent les services et composantes en matière de concurrence, de négociation, de seuils réglementaires, de publicité, d’évaluation des besoins, des règles juridiques relatives à leurs achats.
· Mise en œuvre d’une expertise et d’une veille juridique (dans le domaine du droit de la commande publique)
· Gestion des situations de contentieux
· Participer à l’organisation des activités du service
· En coordination avec le responsable de service :
· Animer le réseau des acheteurs et prescripteurs
· Participer à la conception et/ou au développement des outils de contrôle interne et les mettre en œuvre
· Accompagnement des gestionnaires du service
· Formation interne du réseau des acheteurs de l’établissement (80 correspondants financiers)
· Assurer la communication en matière d’achat et de marchés (rédaction de supports opérationnels, fiche de présentation des marchés sur l’intranet)
· Participation aux procédures internes de validation des engagements de l’établissement notamment dans le cadre de la commission des marchés y compris dans la rédaction des comptes rendus de séances
· Coordonner les expressions de besoins entre les prescripteurs
· Contribuer à la programmation semestrielle des marchés en cohérence avec les risques et obligations de l’établissement
· Assister les services et composantes à la définition des besoins et à l’étude de marché
· Assurer le suivi des achats et évaluer leur efficacité
· Réaliser des études économiques sur les achats
· Pilotage de projets de modernisation de pratiques d’achat, notamment dans le cadre de la signature électronique et du processus interne de préparation des documents contractuels
· Prise en compte de la notion de développement durable
· Identifier et mettre en œuvre des leviers de performance achat....
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